Гарантии и SLA · Премиум-кейтеринг в Москве · Портфолио проектов · SLA 15 минут на ответ

Кейтеринг на презентацию · 20-300 гостей · Москва

Кейтеринг на презентацию продукта

На презентации продукта еда — не главное. Главное — что она не мешает. Кейтеринг должен поддерживать атмосферу события, быть незаметным во время выступления и исчезнуть до начала Q&A. Мы выстраиваем питание вокруг тайминга презентации: до, в паузах, после — без очередей и запахов в зале.

11 лет

в корпоративном кейтеринге

40+

презентаций в год

20-300

гостей

«Тихий» сервис

без звуков в зале

Что включено

Четыре формата кейтеринга под разные типы презентаций

Пресс-конференция на 30 человек и b2b product launch на 200 — разные форматы с разной логикой питания.

cocktail-reception

Коктейльный фуршет-приветствие

До начала презентации: напитки и лёгкие канапе. 30-45 минут. Гости приходят в разное время — фуршет скрывает это. Официанты с подносами, никаких очередей у стола.

coffee-break-pause

Кофе-брейк в паузе

Встроенный в тайминг кофе-брейк: 15-20 минут между блоками программы. Кофе, вода, лёгкие снеки — не перебивает аппетит, но снимает усталость и даёт время для нетворкинга.

networking-buffet

Нетворкинг-фуршет после презентации

Полноценный стоячий фуршет после официальной части: горячие закуски, холодные станции, напитки. Продолжает атмосферу события — гости общаются, не расходятся сразу.

vip-dinner

VIP-ужин для ключевых партнёров

После массовой части — закрытый ужин на 10-30 ключевых гостей: журналисты, топ-партнёры, дистрибьюторы. Сервис за столом, авторское меню, высокий уровень.

Типы презентаций

Четыре типа событий — и как мы под них строим кейтеринг

Product launch · 50-300 гостей

Запуск продукта (launch event)

от 8 000 ₽/гость

Массовое событие для прессы, дистрибьюторов, партнёров. Коктейльный приём до + нетворкинг-фуршет после. Питание брендируется под продукт: цветовая гамма, тематические канапе.

Пресс-конференция · 20-80 гостей

Пресс-конференция

от 6 500 ₽/гость

Журналисты ценят скорость и удобство. Кофе-брейк до начала, вода на столах во время, нетворкинг-фуршет после. Никакой громкой подачи во время выступлений.

B2B демонстрация · 20-50 гостей

B2B демо и дегустация

от 9 000 ₽/гость

Показ продукта для ключевых партнёров. Параллельная дегустация (если продукт пищевой), или изысканный ужин после демонстрации. Высокое внимание к каждому гостю.

Конференция · 100-300 гостей

Отраслевая конференция

от 6 500 ₽/гость

Несколько кофе-брейков в течение дня + обед. Кейтеринг работает как логистическая инфраструктура: быстро накормить, быстро убрать, не прерывать программу.

Тайминг события

Типовой тайминг и роль кейтеринга

За 30-45 мин до

Коктейльный фуршет-приветствие

Гости собираются. Официанты с подносами — шампанское, канапе.

Начало программы

Кейтеринг в режиме паузы

Только тихая доливка воды. Никакой активной подачи.

Пауза в программе

Кофе-брейк 15-20 минут

Кофе, вода, лёгкие снеки. Кофемашины на полную мощность.

Финал программы

Нетворкинг-фуршет

Официальная часть завершена — запускаем полноценный фуршет.

Кейтеринг Couvert на презентациях

Как выглядит кейтеринг на презентации продукта

Элегантные канапе на презентации
Нетворкинг на презентации
Официант с подносом на корпоративной презентации
Минималистичный кейтеринг на презентации
Кофейная станция на конференции
VIP-гости на презентации продукта

ПРОЦЕСС · 6 ШАГОВ

От заявки до события

Корпоратив чаще всего заказывает HR или EA руководителя — у них конкретные требования по НДС, ЭДО и срокам закрывающих. На шаге 1 сразу уточняем ответственного за документооборот; шаг 3 фиксирует ЭДО-оператора и дедлайн акта.

01

Заявка и брифинг

Двадцать минут с event-менеджером — по zoom или телефону. Снимаем формат, гостей, площадку, дату, коридор бюджета. Первая раскладка приходит в тот же день.

02

Авторское меню от шефа

Шеф собирает три варианта под ваш формат и сезон. Любой адаптируется под аллергены, веганскую группу, кошер или халяль. Дегустация в нашей кухне на Лефортово за две недели до события.

03

Договор и аванс

Фиксированная цена за гостя — всё сервисное в смете без скрытых строк. Аванс 50%, остаток в день события. ОСНО, плательщик НДС, закрывающие документы без сюрпризов.

04

Закупка и подготовка

Свежие продукты приходят к утру события — заморозка под запрет, это политика, не компромисс. За день до выезда бригада комплектует подогревы, посуду по гостям с резервом 15%, текстиль, шеф-станции.

05

Событие на площадке

Бригада на адресе за три часа до старта. Шеф разворачивает зону подачи, менеджер сводит тайм-код с вашим координатором. Гарантия тайминга ±15 минут — письменно, с денежной компенсацией при нарушении.

06

Закрытие и документы

Звонок с координатором на следующий день. Акт, закрывающие документы, НДС — в течение 3 рабочих дней. ЭДО через Диадок или Контур по запросу.

КТО ЗАКАЗЫВАЕТ

Корпоративный кейтеринг: кому мы помогаем

Корпоратив заказывают те, кому нужно провести событие без сбоев и закрыть его документами в тот же квартал.

IT и tech-компании

Яндекс, VK, Сбер Tech, ИТ-стартапы — квартальные корпоративы, онбординг-встречи, хакатоны. Ценят скорость согласования, оплату по счёту, иногда NDA.

Квартальный корпоративХакатонОнбордингНовый год

Банки и финансы

Сбер, ВТБ, Альфа, инвестдома — road show для инвесторов, board dinner, годовые корпоративы. Строгие требования к документам, НДС обязателен.

Board dinnerRoad showГодовой корпоратив

FMCG и ретейл

Nestle, JTI, Mars, Unilever — презентации продуктов для дистрибьюторов, партнёрские конференции. Часто многодневный формат, несколько кофе-брейков и обедов.

Партнёрская конференцияПрезентация продуктаВыездной день

Государственные структуры

Протокольные приёмы, официальные ужины, награждения. Строгий тайминг, форменный персонал, полный пакет документов с НДС.

Официальный приёмНаграждениеПротокольный ужин

Типичные ошибки

4 проблемы корпоративного кейтеринга

Каждая — реальный кейс с площадки. Узнаёте ситуацию — мы знаем, как защититься.

Еда готова позже, чем нужно

На корпоративе в 19:00, горячее «будет через 40 минут». Мы синхронизируем тайминг с программой письменно, до события.

Персонал не соответствует уровню

Официанты в джинсах, бокалы с отпечатками. Наша команда — в форме, 1 официант на 6–8 гостей, обученный протокол.

Меню «из каталога» не то, что ожидали

Заказали канапе — получили бутерброды. Дегустационный лист с фотографиями согласовываем за 2 недели.

Документы не принимает бухгалтерия

Нет договора, нет НДС — расходы не провести. Мы: договор, акт, закрывающие за 3 дня, ЭДО по запросу.

Реальные кейсы

Как это выглядит на практике

Новогодний банкет IT-холдинга

Новогодний корпоратив

Новогодний банкет IT-холдинга

350 гостейМосква-Сити, Башня Федерация · 89 этаж

Подробнее

## Контекст Новогодний банкет IT-холдинга на 350 гостей. Концертный зал в центре Москвы. Тематика — «Made in Russia» (российские ингредиенты, продакшн полностью в РФ). ## Вызов Высокий сезон: декабрь — пик загрузки кейтеринга, площадок, оформителей. Конкуренция за лучшие даты. Бюджет фиксированный, но команда хотела «уровень выше формата». Тематика обязывает: 100% локальных ингредиентов. ## Решение Сезонное меню из 18 авторских блюд: tartare из камчатского краба, telya from black angus, hot smoked salmon из Архангельска, картофель из Подмосковья. Алкоголь — только российские винодельни (Шато де Талю, Лефкадия, Винодельня Ведерникоff). Шеф-команда работала с 6 фермерскими хозяйствами напрямую. ## Метрики - 350 гостей · 18 hot/cold позиций - Welcome → банкет → ночной фуршет = 6 часов - 100% локальные ингредиенты (с подтверждённой geo-сертификацией) - Команда: 1 шеф + 4 су-шефа + 32 официанта + 2 sommelier - Бюджет 4,2 млн ₽ ## Результат В обратной связи 91% гостей оценили меню на 5/5. Холдинг подписал контракт на ежеквартальные внутренние события следующего года. Запрос на повторение в декабре 2026. ## Цитата (анонимно) «Мы давно искали кейтеринг с реально российскими ингредиентами без понтов. Couvert — первые, кто сделал это и не выглядит провинциально.» — Director of People Experience, IT-холдинг

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

IPO-приём

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

60 гостейОсобняк в Замоскворечье · закрытый формат

Подробнее

## Контекст Гала-ужин для инвесторов перед IPO. 60 VIP-гостей: представители биржи, журналисты профильных изданий, инвестиционные банкиры, основатели и совет директоров эмитента. Лотте Plaza. ## Вызов Один из самых высокорисковых форматов: журналисты pre-IPO — это потенциально статья если что-то пойдёт не так. Меню должно быть впечатляющим (это материал для пиара), но безупречным по исполнению. ## Решение 7-курсовое меню с фокусом на «современная авторская»: ravioli with truffle (трюфель Шато де Талю), seared scallop, lamb chop с дижонской горчицей, pre-dessert с яблоком и сидром. Sommelier с винной картой 3 уровней: вход, основа, финал. Двойной бэкап персонала на случай форс-мажора. Молекулярная станция с азотом для welcome-эффекта. ## Метрики - 60 VIP-гостей · 7 курсов - Wine-pairing: 4 уровня + dessert wine - Команда: 1 chef + 3 sous-chef + 14 официантов + 1 sommelier + 2 молекулярных бариста - Стоимость на гостя 30 000 ₽ - Бюджет 1,8 млн ₽ ## Результат IPO размещён успешно. Журналисты в 2 публикациях упомянули кейтеринг в позитивном контексте (без названия — NDA, но через детали). Запрос на повторение через год на годовщину размещения. ## Цитата (анонимно) «Команда понимала: один промах — и завтра в РБК статья. Они работали как швейцарские часы. Это профессионализм, а не понт.» — IR Director, эмитент

Медицинская конференция · 3 дня

Конференция

Медицинская конференция · 3 дня

800 гостейCrocus Expo, конференц-зал 2

Подробнее

## Контекст Международная медицинская конференция 800 врачей. 3-дневный формат. Hyatt Regency, Москва. Тематика — кардиология. Спикеры из РФ, Германии, Израиля, США. ## Вызов Объём (800 человек) на пике — самый большой одновременный сервис за квартал. Кросс-культурные диеты: halal, kosher, vegetarian, gluten-free, dairy-free. Медицинская среда требует высочайшего уровня санитарии и HACCP-протоколов. ## Решение Логистика по 4 точкам в зале для распределения нагрузки. 5 кофе-брейков в день × 3 = 15 точек контакта. Lunch-буфет с 18 hot + 12 cold позициями. Welcome-coffee к 7:30. Cocktail-приём по окончании каждого дня. Команда из 6 шефов с 24-летним суммарным опытом HACCP. ## Метрики - 800 врачей × 3 дня - 15 кофе-брейков × 8-10 позиций каждый - Lunch-буфет: 30 позиций × 3 дня - 100% HACCP-соответствие (двойная температурная проверка каждого hot-блюда) - Команда: 6 шефов + 8 су-шефов + 56 официантов + 6 логистов - Бюджет 5,4 млн ₽ ## Результат Без диетических инцидентов. Без жалоб на качество. Конференция подписала договор на следующий год + спин-офф конференции в Сочи и Казани. ## Цитата «Кардиологи — самые требовательные гости. Они знают, что такое режим, что такое холестерин, что такое сахар. Couvert смог накормить 800 кардиологов так, что 0 жалоб — это уже статистическое чудо.» — Председатель оргкомитета конференции

Отзывы клиентов

Что говорят заказчики

★★★★★
Google
Заказываем Couvert Moscow уже третий квартал подряд для регулярных встреч на 80-120 человек. SLA в договоре — главное, ради чего перешли от прежнего подрядчика. УПД приходят строго в срок, бухгалтерия счастлива.
Анна С. — HR-директор · IT-холдинг топ-30
★★★★★
Google
Самое ценное — в SLA прописана компенсация за подмену меню. До этого все провалы заканчивались «согласовать постфактум». Здесь — числами в договоре.
Дмитрий П. — Event-менеджер · Юр-фирма Big Law
★★★★★
Яндекс
Работа с НДС, постоплата 15 дней, корректные закрывающие — решающие критерии для нашего казначейства. Команда не договаривается «по-другому», а строго по контракту.
Мария И. — Закупки · Фарм-компания международная
★★★★★
Яндекс
Кофе-брейк для конференции на 300 человек. 3 слота по 15 минут, нулевой простой. Бариста на каждой кофе-точке. То, что нужно для tech-аудитории.
Сергей К. — Конференц-менеджер · Tech-холдинг

Авторский vs обычный

Чем Couvert Moscow отличается
от обычного корпоративного кейтеринга

Параметр
Couvert Moscow
Обычный кейтеринг
Продукты
Фермерские поставщики, ежедневный завоз
Оптовые базы, заготовки 2–3 дня
Команда
1 официант на 6–8 гостей, форма
1 человек на 15–20 гостей
Меню
Разрабатывается под ваше мероприятие
Типовой каталог без изменений
Тайминг
Гарантия ±15 мин, скидка при срыве
«Примерно к нужному времени»
Документы
Договор, акт, НДС, ЭДО за 3 дня
Счёт + накладная по запросу

Три пакета

Кофе-брейк, Приём, Гала — три варианта кейтеринга на презентацию

Три пакета под разный масштаб и формат презентации. Цены для 60 гостей в Москве.

Кофе-брейк

от 6 500 ₽/гость

Что включено:

  • Кофе, чай, вода
  • Выпечка, маффины, снеки
  • Лёгкие фруктовые нарезки
  • 1 бариста + 1 помощник
  • Кофемашина на 40 гостей

Пример: 650 000 ₽ с НДС 20% за 100 гостей

Гала

от 18 000 ₽/гость

Что включено:

  • Авторское меню под тематику продукта
  • Full cocktail reception + ужин
  • Wine pairing с сомелье
  • Белые перчатки
  • Персональный официант на 8 гостей
  • Шеф-повар доступен для диалога с гостями

Пример: 1 800 000 ₽ с НДС 20% за 100 гостей

Все цены с НДС 20%, логистикой по Москве, посудой и текстилем. Алкоголь и премиум-сервиз — по запросу. Все форматы и цены.

Калькулятор сметы

Порядок цен за 30 секунд

Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем за 15 минут после заявки.

Класс

Оценка диапазона:

 ₽ / гость ·  гостей

Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.

Couvert отвечает

Частые вопросы: Кейтеринг на презентацию продукта

Можно ли сделать тематические блюда под цвет или концепцию продукта?
Да. Разрабатываем меню и подачу под бренд-атмосферу события: цветовая гамма канапе, форма десертов, концептуальные коктейли. Это стандартная услуга для product launch событий — обсуждаем в брифе.
Как вы работаете во время официальной части, чтобы не мешать?
Сервис во время выступлений работает в режиме minimum noise: официанты не убирают тарелки, бармены не смешивают шейкерами. Только тихая доливка воды и передвижение без звука. Все активные сервисные действия — только в паузах.
Можно ли подать алкоголь на пресс-конференции?
Да. Стандартно на пресс-конференциях подаём вино и игристое на нетворкинг-части. Некоторые компании принципиально ограничивают алкоголь на рабочих событиях — делаем безалкогольные коктейли с таким же уровнем подачи.
Какой минимальный заказ?
Минимальный заказ — 20 гостей. Минимальный бюджет кофе-брейка — 60 000 ₽ с НДС. Нетворкинг-фуршет от 20 человек — от 130 000 ₽ с НДС.
Предоставляете ли вы брендированную посуду или скатерти?
Предоставляем нейтральную посуду (белый фарфор, стеклянные бокалы). Для брендированной посуды или печатных элементов с логотипом — работаем с партнёрами или под ваш материал. Обсуждаем на этапе брифа.

Организовать кейтеринг на презентацию

КП с форматом, тайминг-схемой и сметой — за 4 рабочих часа

Расскажите про формат презентации, число гостей и площадку. Через 4 часа — КП с вариантами и сметой.