Гарантии и SLA · Премиум-кейтеринг в Москве · Портфолио проектов · SLA 15 минут на ответ

Корпоративные события · 30-1000 гостей · B2B с 2015 года

Кейтеринг на корпоратив в Москве

Корпоратив — это не банкет в нерабочее время. Это инструмент, через который компания решает три задачи: отметить итог года, удержать ключевых сотрудников, показать партнёрам, что бизнес растёт. 200+ корпоративов в год с 2015. 3 пакета на 100 гостей — от 7 400 ₽ за человека. Точный расчёт под вашу площадку — за 15 минут после заявки.

11 лет

в корпоративном сегменте

200+

корпоративов в год

30-1 000

гостей на событие

4 часа SLA

от брифа до КП

Десять форматов

Десять форматов корпоративного кейтеринга, доступные у Couvert

Корпоратив — это не один формат. Это десять разных контрактов с разной длиной, бюджетом, ритмом и аудиторией. Под каждый — своя матрица: тайминг подачи, плотность блюд, расчёт официантов, тип бара, требования к посуде.

Десять форматов корпоративного кейтеринга, доступные у Couvert

Новогодний корпоратив

Главное событие года. 30-50% годового кейтерингового бюджета компании. Формат банкет или банкет+фуршет, 4-7 часов, 4-7 курсов, артисты, ведущий, sommelier-tasting. Бронирование за 8-12 недель. Слот декабря 2026 — 73% заполнен.

Юбилей компании

Сидячий ужин с речами топ-менеджмента, чествованием ветеранов, видеомемом про путь компании. Меню — авторское от шефа под нарратив. Часто — выезд в загородный отель Подмосковья. Для юбилеев 20+ — кастом с архивными фото в меню-картах.

Конференция / форум

Кейтеринг под расписание спикеров: welcome-coffee 40 мин, 2-3 coffee-break по 20 мин, бизнес-ланч 60 мин, вечерний фуршет networking 1,5-2 ч. От 4 800 ₽/гость на coffee-break, от 8 500 ₽ на полный день.

Презентация продукта

Welcome-фуршет с finger food, mobile bar с тематическим коктейлем под продукт. Длительность 1,5-2 часа. Для премиум-launch — sommelier-tasting + дегустационный сет. Резервный сет на случай переноса launch.

Открытие офиса

Микс welcome-фуршет на 1-1,5 ч для приглашённых партнёров + закрытый ужин на 30-60 человек для топ-менеджмента и ключевых клиентов. Площадка часто — сам офис, требуется аудит электрики и согласование с управляющей.

Тимбилдинг с гастрономией

Кулинарные мастер-классы (паста, суши, пицца-печь, BBQ), wine-tasting с sommelier, баттл-формат «два повара на скорость». Гастрономическая часть на нас, активности — через партнёров.

Закрытие тендера / IPO / M&A

Частный зал ресторана или закрытая площадка типа Vinotek в Чистых Прудах. Sommelier-pairing обязателен. Меню — авторское tasting menu, 5-7 курсов. Документооборот — NDA по умолчанию, закрытые позиции в КП без расшифровки.

Внутренний праздник

Фуршет или buffet-line в офисном lobby/coworking-зоне, 1-1,5 часа, без посадки. От 800 до 1 800 ₽/гость. Бронирование за 2-4 недели, для 23 февраля и 8 марта — за 4-6 недель.

Welcome on-boarding

Для FMCG / IT компаний с активным наймом. Лёгкий фуршет на 30-80 человек в офисе. Контракт — на 4 события в год, фикс-цена. Гибкий формат под текущий набор: меньше людей — пересчёт после.

Выставка / стенд

Кейтеринг для стенда компании на Crocus Expo, Сколково Конгресс-холле, ВДНХ Пав 75. Welcome-finger food для посетителей + закрытый ужин для VIP-партнёров в отдельной зоне. Согласование с организатором за 7-10 дней.

Шесть из десяти форматов — повторяющиеся контракты. Для корпоратов с регулярным циклом (FMCG, IT, банки) мы предлагаем годовой фрейм-договор с фикс-ценой на 12 месяцев.

Поводы и форматы

Корпоративные события, которые проходят без сбоев

С 2015 года делаем больше 200 корпоративов в год — от камерной презентации до новогоднего вечера на тысячу человек. Под каждый повод свой формат подачи, свой тайминг и своя команда.

Новогодний корпоратив

Новогодний · 200-500 гостей

Новогодний корпоратив

от 7 400 ₽/гость

Главный вечер года: горячие станции, фуршетные линии, бар с сомелье. Меню собираем под площадку — банкет за столами или свободное перемещение по залу. Даты на декабрь бронируем с лета: лучшие разбирают первыми.

Тимбилдинг на выезде

Тимбилдинг · 30-150 гостей

Тимбилдинг на выезде

от 7 400 ₽/гость

Кейтеринг на природе, в лофте или на спортивной базе. Привозим оборудование, воду и персонал туда, где нет кухни. Ставим гриль-зону и лёгкие перекусы между активностями, чтобы команда не выпадала из программы на долгий обед.

Конференция и кофе-брейки

Кофе-брейк · 50-1000 гостей

Конференция и кофе-брейки

от 4 800 ₽/гость

Кофейные станции по таймингу программы: между сессиями гость берёт кофе и закуски за 10-15 минут. Держим поток даже в залах на тысячу человек — несколько точек раздачи, без очередей у одного стола.

Презентация и отраслевой приём

Презентация · 80-300 гостей

Презентация и отраслевой приём

от 7 400 ₽/гость

Фуршет под деловой повод: запуск продукта, отраслевая встреча, приём для партнёров. Канапе и горячие закуски разносит персонал в форме, бар работает с винной картой. Тайминг привязываем к выступлениям, а не наоборот.

Как проходит

От заявки до закрывающих документов

Корпоратив — это не только еда на столе. Это договор, который примет ваша бухгалтерия, и персонал, который знает программу вечера наизусть. Вот как идёт работа.

За 2-4 недели

Бриф и смета

Обсуждаем повод, площадку, число гостей и бюджет. В тот же день присылаем смету и черновик меню. Для B2B сразу считаем с НДС и подбираем формат оплаты — по счёту или через ЭДО.

За 2 недели

Договор и предоплата

Подписываем договор, фиксируем меню и тайминг. Работаем через ЭДО или обмениваемся оригиналами — как удобно вашей бухгалтерии. Для крупных событий проводим дегустацию.

За 3-5 дней

Финальный тайминг

Сводим минута в минуту: когда подаём горячее, когда открываем бар, когда выносят торт. Согласуем точки раздачи с площадкой и логистику заезда команды.

T −3 часа

Заезд и монтаж

Команда приезжает заранее: ставит станции, фуршетные линии, бар. Проверяем электрику и подъездные пути. К приходу гостей всё на местах, ничего не доделывается на ходу.

T −30 мин

Брифинг персонала

Персонал в форме получает финальные вводные: схему зала, тайминг выступлений, спецзапросы. Сомелье готовит бар. Менеджер выходит на связь с вашим организатором.

Весь вечер

Сервис по таймингу

Подача идёт по согласованному графику. Менеджер на площадке держит линию и решает вопросы на месте, не дёргая вас. Раздача без очередей даже на пике.

После события

Демонтаж

Убираем за собой полностью: оборудование, мусор, посуду. Площадку сдаём в том виде, в котором приняли. Вам не остаётся ни одного хвоста по уборке.

В течение 3 дней

Закрывающие документы

Акт, счёт-фактуру и остальные закрывающие отдаём за 3 рабочих дня после события. Через ЭДО — ещё быстрее. Бухгалтерия закрывает период без напоминаний с вашей стороны.

Гастрономия корпоратива

Как выглядит корпоративный стол

Фуршеты, банкеты и кофе-брейки с реальных корпоративных событий в Москве.

Сервировка корпоративного банкета
Банкетный зал на корпоративе
Фуршетный стол для гостей
Авторская подача блюд
Закуски на кофе-брейке
Гала-формат корпоративного ужина

Где мы проводили

Площадки для корпоративов, где мы уже работали

Корпоратив проводят не в ресторане «с готовой кухней», а на арендованной площадке без посуды и плит. Мы привозим всё своё — от мобильной кухни до сервиза. Ниже — типы площадок, под которые у нас отработана логистика.

Современный бизнес-центр в Москва-СитиМосква-Сити

Пресня, башни ММДЦ

Современный бизнес-центр в Москва-Сити

80–200 гостей · фуршет с панорамой

Верхние этажи с панорамой на город. Завоз через сервисный лифт, кухня-выгородка за перегородкой, без открытого огня по регламенту здания. Пропуска на бригаду и оборудование согласуем с управляющей компанией заранее.

Исторический особняк в центре МосквыОсобняк

Центр Москвы, ЦАО

Исторический особняк в центре Москвы

40–120 гостей · парадные залы

Имиджевый формат в интерьерах с историей. Своей кухни на площадке почти нет — работаем мобильно, бережём паркет и лепнину защитой пола. Тайминг подачи подгоняем под программу вечера.

Современный конференц-холлКонференц-холл

Центр Москвы

Современный конференц-холл

150–400 гостей · кофе-брейки + обед

Деловое событие с питанием на потоке: welcome, кофе-брейки между секциями и обед. Раздачу разводим на несколько линий, чтобы зал прошёл перерыв за 15–40 минут и вернулся к программе без очередей.

Креативное пространство / лофтЛофт

Артплей / Винзавод

Креативное пространство / лофт

80–150 гостей · фуршет + бар

Открытая планировка под фуршетные острова и нетворкинг. Мобильную станцию ставим за технической перегородкой, чтобы гул и запахи не шли в зал. Грузовой лифт и разгрузку согласуем, монтаж за 3 часа до сбора.

Банкетный зал отеля 5★Отель 5★

Москва, ЦАО

Банкетный зал отеля 5★

100–250 гостей · гала с рассадкой

Гала и итоговый вечер по протоколу: рассадка по карточкам, многокурсное меню, sommelier к подаче. Работаем в связке со службой банкетинга отеля или как аутсайдер-кейтеринг — по договорённости.

Выставочный центр / Expo в МосквеВыставочный центр

Крокус / Экспоцентр

Выставочный центр / Expo в Москве

200–500 гостей · станции по залам

Питание на масштабном событии без подведённой кухни: завозим автономную линию доводки и холод. Несколько одинаковых станций по периметру павильонов — у каждой нет очереди, логистику въезда согласуем с регламентом площадки.

Престижный ресторан для корпоративовРесторан

Центр Москвы, ЦАО

Престижный ресторан для корпоративов

30–80 гостей · банкет в городе

Камерный корпоратив в черте города без долгого трансфера для гостей. Плейтинговая подача, авторское меню шефа. Работаем как аутсайдер-кейтеринг или в связке с кухней площадки — по договорённости.

Бизнес-центр с панорамной террасойТерраса

Москва, крыша / веранда

Бизнес-центр с панорамной террасой

60–120 гостей · open-air коктейль

Летний приём на крыше с видом на город. Везём генератор, выездной бар и холодную линию, которая держит форму на жаре. Меню под лето: лёгкие закуски, коктейли от бармена, на случай дождя — запас под навес.

+ проверенные площадки

Своя площадка или подобрать?

Пришлите адрес и число гостей — за день дадим смету и проверим площадку: есть ли электричество, грузовой лифт, зона под кухню. Нет площадки — подберём из проверенных под ваш формат и бюджет.

Запросить подборку →

ПРОЦЕСС · 6 ШАГОВ

От заявки до события

Корпоратив чаще всего заказывает HR или EA руководителя — у них конкретные требования по НДС, ЭДО и срокам закрывающих. На шаге 1 сразу уточняем ответственного за документооборот; шаг 3 фиксирует ЭДО-оператора и дедлайн акта.

01

Заявка и брифинг

Двадцать минут с event-менеджером — по zoom или телефону. Снимаем формат, гостей, площадку, дату, коридор бюджета. Первая раскладка приходит в тот же день.

02

Авторское меню от шефа

Шеф собирает три варианта под ваш формат и сезон. Любой адаптируется под аллергены, веганскую группу, кошер или халяль. Дегустация в нашей кухне на Лефортово за две недели до события.

03

Договор и аванс

Фиксированная цена за гостя — всё сервисное в смете без скрытых строк. Аванс 50%, остаток в день события. ОСНО, плательщик НДС, закрывающие документы без сюрпризов.

04

Закупка и подготовка

Свежие продукты приходят к утру события — заморозка под запрет, это политика, не компромисс. За день до выезда бригада комплектует подогревы, посуду по гостям с резервом 15%, текстиль, шеф-станции.

05

Событие на площадке

Бригада на адресе за три часа до старта. Шеф разворачивает зону подачи, менеджер сводит тайм-код с вашим координатором. Гарантия тайминга ±15 минут — письменно, с денежной компенсацией при нарушении.

06

Закрытие и документы

Звонок с координатором на следующий день. Акт, закрывающие документы, НДС — в течение 3 рабочих дней. ЭДО через Диадок или Контур по запросу.

КТО ЗАКАЗЫВАЕТ

Корпоративный кейтеринг: кому мы помогаем

Корпоратив заказывают те, кому нужно провести событие без сбоев и закрыть его документами в тот же квартал.

IT и tech-компании

Яндекс, VK, Сбер Tech, ИТ-стартапы — квартальные корпоративы, онбординг-встречи, хакатоны. Ценят скорость согласования, оплату по счёту, иногда NDA.

Квартальный корпоративХакатонОнбордингНовый год

Банки и финансы

Сбер, ВТБ, Альфа, инвестдома — road show для инвесторов, board dinner, годовые корпоративы. Строгие требования к документам, НДС обязателен.

Board dinnerRoad showГодовой корпоратив

FMCG и ретейл

Nestle, JTI, Mars, Unilever — презентации продуктов для дистрибьюторов, партнёрские конференции. Часто многодневный формат, несколько кофе-брейков и обедов.

Партнёрская конференцияПрезентация продуктаВыездной день

Государственные структуры

Протокольные приёмы, официальные ужины, награждения. Строгий тайминг, форменный персонал, полный пакет документов с НДС.

Официальный приёмНаграждениеПротокольный ужин

Типичные ошибки

4 проблемы корпоративного кейтеринга

Каждая — реальный кейс с площадки. Узнаёте ситуацию — мы знаем, как защититься.

Еда готова позже, чем нужно

На корпоративе в 19:00, горячее «будет через 40 минут». Мы синхронизируем тайминг с программой письменно, до события.

Персонал не соответствует уровню

Официанты в джинсах, бокалы с отпечатками. Наша команда — в форме, 1 официант на 6–8 гостей, обученный протокол.

Меню «из каталога» не то, что ожидали

Заказали канапе — получили бутерброды. Дегустационный лист с фотографиями согласовываем за 2 недели.

Документы не принимает бухгалтерия

Нет договора, нет НДС — расходы не провести. Мы: договор, акт, закрывающие за 3 дня, ЭДО по запросу.

Реальные кейсы

Как это выглядит на практике

Новогодний банкет IT-холдинга

Новогодний корпоратив

Новогодний банкет IT-холдинга

350 гостейМосква-Сити, Башня Федерация · 89 этаж

Подробнее

## Контекст Новогодний банкет IT-холдинга на 350 гостей. Концертный зал в центре Москвы. Тематика — «Made in Russia» (российские ингредиенты, продакшн полностью в РФ). ## Вызов Высокий сезон: декабрь — пик загрузки кейтеринга, площадок, оформителей. Конкуренция за лучшие даты. Бюджет фиксированный, но команда хотела «уровень выше формата». Тематика обязывает: 100% локальных ингредиентов. ## Решение Сезонное меню из 18 авторских блюд: tartare из камчатского краба, telya from black angus, hot smoked salmon из Архангельска, картофель из Подмосковья. Алкоголь — только российские винодельни (Шато де Талю, Лефкадия, Винодельня Ведерникоff). Шеф-команда работала с 6 фермерскими хозяйствами напрямую. ## Метрики - 350 гостей · 18 hot/cold позиций - Welcome → банкет → ночной фуршет = 6 часов - 100% локальные ингредиенты (с подтверждённой geo-сертификацией) - Команда: 1 шеф + 4 су-шефа + 32 официанта + 2 sommelier - Бюджет 4,2 млн ₽ ## Результат В обратной связи 91% гостей оценили меню на 5/5. Холдинг подписал контракт на ежеквартальные внутренние события следующего года. Запрос на повторение в декабре 2026. ## Цитата (анонимно) «Мы давно искали кейтеринг с реально российскими ингредиентами без понтов. Couvert — первые, кто сделал это и не выглядит провинциально.» — Director of People Experience, IT-холдинг

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

IPO-приём

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

60 гостейОсобняк в Замоскворечье · закрытый формат

Подробнее

## Контекст Гала-ужин для инвесторов перед IPO. 60 VIP-гостей: представители биржи, журналисты профильных изданий, инвестиционные банкиры, основатели и совет директоров эмитента. Лотте Plaza. ## Вызов Один из самых высокорисковых форматов: журналисты pre-IPO — это потенциально статья если что-то пойдёт не так. Меню должно быть впечатляющим (это материал для пиара), но безупречным по исполнению. ## Решение 7-курсовое меню с фокусом на «современная авторская»: ravioli with truffle (трюфель Шато де Талю), seared scallop, lamb chop с дижонской горчицей, pre-dessert с яблоком и сидром. Sommelier с винной картой 3 уровней: вход, основа, финал. Двойной бэкап персонала на случай форс-мажора. Молекулярная станция с азотом для welcome-эффекта. ## Метрики - 60 VIP-гостей · 7 курсов - Wine-pairing: 4 уровня + dessert wine - Команда: 1 chef + 3 sous-chef + 14 официантов + 1 sommelier + 2 молекулярных бариста - Стоимость на гостя 30 000 ₽ - Бюджет 1,8 млн ₽ ## Результат IPO размещён успешно. Журналисты в 2 публикациях упомянули кейтеринг в позитивном контексте (без названия — NDA, но через детали). Запрос на повторение через год на годовщину размещения. ## Цитата (анонимно) «Команда понимала: один промах — и завтра в РБК статья. Они работали как швейцарские часы. Это профессионализм, а не понт.» — IR Director, эмитент

Tech-конференция 3 дня

IT-холдинг топ-30

Tech-конференция 3 дня

350 гостейКонгресс-центр Сколково

Подробнее

## Контекст Tech-конференция IT-холдинга топ-30. Crocus Expo, 3-дневный формат. 350 участников: топ-менеджмент, продакт-менеджеры, разработчики из 6 регионов РФ + 40 международных гостей. ## Вызов 3 параллельных потока докладов = 3 совершенно разных тайминга для кофе-брейков (с расхождением до 15 минут). Lunch на 350 человек одновременно — пик нагрузки. Каждый день — повторение, без снижения качества к финалу. ## Решение Распределённая логистика по 3 точкам в зале. Welcome-coffee к 8:30 (за 30 минут до начала). 6 кофе-брейк-слотов в день × 3 = 18 точек контакта. Lunch-буфет с 12 vegetarian/vegan-позициями. Cocktail-приём по окончании каждого дня — для нетворкинга. ## Метрики - 350 участников × 3 дня = 1 050 человеко-дней - 18 кофе-брейков × 7-9 позиций - Lunch-буфет: 14-16 hot + cold позиций - Cocktail-приём 3 дня × 350 гостей - Команда: 6 шефов + 38 официантов + 6 логистов - Бюджет 2,8 млн ₽ ## Результат Спикеры приходили на кофе-брейк за 2 минуты до окончания перерыва (то есть, успевали). 0 жалоб от участников. Долгосрочный контракт: следующая конференция через 8 месяцев + ежеквартальные внутренние события. ## Цитата (анонимно) «Раньше у нас всегда был хаос в кофе-брейках: либо очередь на 40 минут, либо люди опаздывали на доклады. Couvert поставил процессы — теперь это автомат.» — Head of Events, IT-холдинг

Отзывы заказчиков

Что говорят HR-директора и event-менеджеры

★★★★★
Google
Заказываем Couvert Moscow уже третий квартал подряд для регулярных встреч на 80-120 человек. SLA в договоре — главное, ради чего перешли от прежнего подрядчика. УПД приходят строго в срок, бухгалтерия счастлива.
Анна С. — HR-директор · IT-холдинг топ-30
★★★★★
Google
Самое ценное — в SLA прописана компенсация за подмену меню. До этого все провалы заканчивались «согласовать постфактум». Здесь — числами в договоре.
Дмитрий П. — Event-менеджер · Юр-фирма Big Law
★★★★★
Яндекс
Кофе-брейк для конференции на 300 человек. 3 слота по 15 минут, нулевой простой. Бариста на каждой кофе-точке. То, что нужно для tech-аудитории.
Сергей К. — Конференц-менеджер · Tech-холдинг
★★★★★
Прямой отзыв
Срочный заказ на 200 гостей за 48 часов — взяли, привезли, отработали. С надбавкой, как и написано на сайте. Без сюрпризов в счёте.
Игорь П. — Корпоративная культура · Банк топ-10

Авторский vs обычный

Чем Couvert Moscow отличается
от обычного корпоративного кейтеринга

Параметр
Couvert Moscow
Обычный кейтеринг
Продукты
Фермерские поставщики, ежедневный завоз
Оптовые базы, заготовки 2–3 дня
Команда
1 официант на 6–8 гостей, форма
1 человек на 15–20 гостей
Меню
Разрабатывается под ваше мероприятие
Типовой каталог без изменений
Тайминг
Гарантия ±15 мин, скидка при срыве
«Примерно к нужному времени»
Документы
Договор, акт, НДС, ЭДО за 3 дня
Счёт + накладная по запросу

Три пакета

Базовый, Стандарт, Премиум — три фикс-пакета на корпоратив

Три пакета с зафиксированными ценами за человека при расчёте на 100 пакс. Изменения по составу — пересчёт по принципу «строка в КП = строка в счёте». Цены актуальны до 30 ноября 2026.

Базовый

от 7 400 ₽/гость

Внутренний корпоратив FMCG / производства до 200 человек, день рождения отдела, premium-on-boarding, корпоратив без речей и развлекательной программы.

Что включено:

  • Холодные закуски, 4 вида (мясное, рыбное, овощное ассорти, сырная доска базовая)
  • Горячее, 2 вида на выбор (свинина или курица с гарниром)
  • Гарниры, 2 вида (картофель/рис/овощи на пару)
  • Хлебная корзина с фермерским хлебом
  • Десерт, 1 вид (тарт с сезонной ягодой)
  • Чай / кофе из аппарата + минеральная вода
  • Базовая столовая сервировка (фарфор стандарт, столовые приборы из нержавейки)
  • 1 официант на 15-18 гостей
  • Базовый бар (вода, сок, лимонад, чай) — без алкоголя
  • Доставка + сетап + уборка по Москве в пределах МКАД

Пример: 888 000 ₽ с НДС 20% за 100 гостейНе входит: Алкоголь, премиум-посуда, sommelier, тематический декор, live-cooking, артисты.

Премиум

от 20 300 ₽/гость

Новогодний корпоратив топ-компании, юбилей 15-25 лет, ужин IPO / M&A, premium-юбилей банка, ужин совета директоров крупной компании, ужин для VIP-партнёров на отраслевой выставке.

Что включено:

  • Welcome-аперитив с молекулярными amuse-bouche (3 вида)
  • Авторская закуска от шефа (сезонная, ротация раз в 3 мес)
  • Tasting menu, 5 курсов: холодная закуска, рыбный курс, мясной курс, сорбе-пауза, основной курс
  • 2 live-cooking станции (паста / суши / гриль / молекулярная — заказчик выбирает 2)
  • Авторский десерт + petits-fours + chocolate selection
  • Топ-сервировка (Riedel, Bernardaud / Hermès, столовое серебро)
  • 1 официант на 8 гостей
  • Полный бар с sommelier-pairing WSET L4 (5 видов вин, 1 бутылка на 4 гостей)
  • Премиум-цветочное оформление (флорист на площадке)
  • ESG-сервировка (био-разлагаемые элементы где невозможен фарфор, текстиль из переработанного хлопка)
  • Меню-карты на тиснёной бумаге, кастом-печать
  • Фото-видео команда (event-фотограф + 30-сек showreel)

Пример: 2 436 000 ₽ с НДС 20% за 100 гостей

Все цены с НДС 20%, логистикой по Москве, посудой и текстилем. Алкоголь и премиум-сервиз — по запросу. Все форматы и цены.

Калькулятор сметы

Порядок цен за 30 секунд

Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем за 15 минут после заявки.

Класс

Оценка диапазона:

 ₽ / гость ·  гостей

Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.

Couvert отвечает

Частые вопросы: Кейтеринг на корпоратив

Каков минимальный заказ на корпоратив?
30 гостей в любом из трёх пакетов. Это нижняя граница, при которой in-house шеф-команда экономически оправдывает выезд. Ниже — рекомендуем нашу программу «доставка готовых сетов на офис» на странице /dostavka/ — формат от 5 пакс с обедом-боксом или small-event набором. Минимальный бюджет события — 126 000 ₽ (Базовый × 30 пакс). На практике 80% корпоративов — от 100 пакс.
Можно ли попробовать меню до подписания договора?
Да — для заказов от 30 гостей с бюджетом от 450 000 ₽ дегустация 5-7 позиций бесплатная. Проводим на нашей фабрике-кухне на Дубининской 35Б (м. Павелецкая), на двоих от заказчика. 60-90 минут, шеф рассказывает про сезонные ингредиенты. Для заказов >2 млн ₽ — дегустация на 4 гостей с выездом на вашу площадку (в пределах МКАД). Для заказов <450 000 ₽ — платная: 12 000 ₽ на 2 гостей, 18 000 ₽ на 4. Зачисляется в счёт первого заказа.
Какие документы предоставляете для бухгалтерии и тендеров?
Полный пакет: счёт-фактура НДС 20%, акт выполненных работ, ТТН на товары, договор оказания услуг кейтеринга (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческий B2B). ЭДО через Диадок и Контур. Для тендера дополнительно: свидетельство о регистрации ИП/ООО, выписка ЕГРЮЛ, ИНН/КПП, банковские реквизиты, СРО, лицензии Роспотребнадзора, протоколы пищевой безопасности, расчёт обеспечения исполнения контракта, ССК. Срок подготовки полного пакета — 4 рабочих часа от первого запроса.
Делаете ли доставку готовых сетов на офис без обслуживания?
Да, через сервис /dostavka/. Готовые сеты: бизнес-ланч box (от 580 ₽/чел), small-event сет на 5-10 человек (от 8 200 ₽ за набор), премиум-сет на день рождения сотрудника (от 18 500 ₽ за набор на 10-12 чел). Доставка в день заказа — при заказе до 14:00. Срочная доставка (за 2-3 часа) — наценка 35%. Минимальный заказ на доставку без обслуживания — 4 500 ₽.
Какое оборудование привозите с собой? Что нужно от площадки?
Привозим: мобильную кухню с электрической плитой/конвектоматом/тепловыми витринами, посуду (фарфор, хрусталь, столовое серебро на 1 000+ персон), столовый текстиль, мобильные бары, кофе-машины professional grade, цветочные композиции, меню-карты, минибары для официантов. От площадки нужно: 3-фазное электричество 380V мощностью не менее 18 кВт (для 100+ пакс), холодная вода со сливом, пространство для логистической зоны не менее 25 м², парковочные места для 2-3 микроавтобусов на 2-3 часа. Если площадка не соответствует — приезжаем за 1 день на технический выезд, согласуем альтернативы (например, генератор за 12 000 ₽/смена).
Как формируется винная карта? Можно ли свою?
У нас в штате sommelier с сертификатом WSET Level 4 (это второй уровень снизу от Master of Wine). Для каждого корпоратива составляется винная карта под формат меню и бюджет. Минимум — 3 вина (белое сухое / красное сухое / игристое), максимум — 8 вин для tasting-pairing-формата. Источники: партнёрские поставщики (Simple, Mbg, Forte, Whitehall) — стандартная карта 120+ позиций; ваш частный погреб или приобретённое заранее вино — corkage fee 950 ₽/бутылка. Sommelier на событии — отдельная услуга в Стандарт-пакете (16 000 ₽/смена) или включён в Премиум-пакет.
Что с диетами? Веган, халяль, кошер, без глютена, аллергии?
Все основные диетарные ограничения — стандарт во всех пакетах. В каждый пакет включён резерв 15% от общего количества гостей под спецдиеты. Поддерживаем: Vegan, Vegetarian, Halal (мясо certified halal), Kosher (отдельный приглашённый поставщик, доплата), Gluten-free (отдельная зона буфета), Lactose-free, аллергия на орехи/морепродукты/яйца, Diabetic. Маркировка на буфете — 8 пиктограмм международного образца. Шеф-повар получает список спецдиет за 7 дней до события.
Есть ли dress code у вашей бригады? Можно ли в фирменных цветах?
Стандартная униформа: чёрные брюки, белая рубашка, чёрный жилет, фирменный галстук Couvert (для основной бригады) или фирменный фартук (для бариста и live-cooking). По запросу — кастомная униформа в цветах вашего бренда: пошив 14 дней, 3 500-6 500 ₽/комплект, минимальный заказ 20 комплектов. Униформа остаётся вам после события. Для премиум-корпоративов с Black Tie бригаде даём опцию формального чёрного жилета с длинным белым фартуком (sommelier-стиль) без доплаты.
Можем ли мы привезти своего DJ, артистов, декоратора?
Да. Кейтеринг и развлекательная часть — две независимые услуги. Работаем как с партнёрами event-агентств (Picnic, Hosting, Bagdasarian Production, MELT), так и с подрядчиками заказчика напрямую. Координация — на нашей стороне (event-координатор Couvert ведёт общий тайминг). Согласование расстановки зон, времени звукопроверки, выходов артистов — за 7 дней. Если у вас нет партнёров — рекомендуем через нашу сеть. 20+ проверенных подрядчиков по жанрам: jazz-trio, DJ-set, кавер-группа, ведущий, фотограф, видеограф, флорист, декоратор, шоу-балет.
Какие условия отмены события?
Отмена за 30+ дней до события: возврат 100% предоплаты. За 14-29 дней: возврат 70% (30% — компенсация заблокированной даты и закупок). За 7-13 дней: возврат 30% (70% — компенсация закупок и труда). За 0-6 дней: возврат 0% (всё уже закуплено и оплачено команде). Перенос на другую дату — бесплатно при уведомлении за 14+ дней. За 7-13 дней — доплата 8% от стоимости. За 0-6 дней — пересчёт каждого случая отдельно. Форс-мажор (карантин, локдаун, ЧС в городе) — 100% возврат за вычетом фактических закупок (5-12%).
Какие условия оплаты? Можно ли постоплату?
Стандарт: 30% предоплата за 14 дней, 50% за 3 рабочих дня, 20% постоплата в течение 5 рабочих дней после события (после подписания акта). Для постоянных клиентов с 3+ событиями в год (договор фрейма) — 100% постоплата в течение 10 рабочих дней. Способы оплаты: банковский перевод (основной), оплата с корпоративной карты юр-лица, факторинг через банк-партнёр (для крупных контрактов). Криптовалюта, наличные, перевод на физлицо — не принимаем.
Есть ли гарантия качества? Что если что-то пошло не так?
Гарантия прописана в договоре по трём пунктам. (1) Гарантия температуры подачи: горячее ≥65°C, холодное ≤8°C. Контроль термометром по запросу. Нарушение — скидка 15% на блюдо. (2) Гарантия SLA реакции: на любой вопрос заказчика во время события event-координатор реагирует за ≤5 минут, на претензию — за ≤15 минут. Просрочка — компенсация по согласованной шкале (от 5 000 ₽). (3) Гарантия пищевой безопасности: все продукты с протоколами Роспотребнадзора, контрольная порция каждого блюда хранится 48 часов после события (стандарт СанПиН). За 11 лет: 0 случаев пищевого отравления, 2 случая нарушения температурного режима (100% возврат).

Запросить расчёт корпоратива

Получить КП с 3 пакетами за 4 рабочих часа

Менеджер свяжется в течение 15 минут. По итогам брифа — КП с 3 вариантами меню (Базовый / Стандарт / Премиум) и Excel-сметой по позициям. Для тендера — полный пакет документов за 4 часа.