Весенний праздник
Кейтеринг на 8 марта —
корпоративный праздник для команды
Весеннее меню, живые цветы, точный тайминг. Поздравьте команду красиво — возьмём организацию на себя от первого согласования до уборки площадки. По той же схеме собираем и день рождения сотрудника в офисе: заезд между задачами, уборка тем же вечером.
Для 8 марта
Форматы для женского корпоратива
Кофе-брейк
Букет каждой гостье, авторские капкейки, фруктовые канапе, флорист на площадке. Лёгкий формат для офиса — 1–1.5 часа.
Фуршет
Welcome-бокал розового просекко, три курса закусок, живые цветы на столах и стойках. Атмосфера — праздничная, не официальная.
Банкет
4–5 курсов, рассадка, специальное весеннее меню от шефа: спаржа, клубника, рыбные деликатесы. Полное сервисное обслуживание.
Доставка
Готовые праздничные боксы с десертами и мини-букетом + бутылка шампанского на каждую сотрудницу. Доставка к 9:00.
Бюджет
Три сценария под бюджет — с итогом на 30 и 50 гостей
Три готовых сценария на разный бюджет и формат дня. Ниже — цена за гостя и точный итог, без надбавок за декор или дополнительный персонал (это отдельные позиции сметы).
от 4 800 ₽/гость
Кофе-брейк с десертами в офисе
Без выноса из переговорной: капкейки, фруктовые канапе, кофе и чай на мобильной станции. 1–1,5 часа, без рассадки.
от 6 950 ₽/гость
Фуршет после работы
Три курса закусок стоя, welcome-бокал просекко, живые цветы на стойках. Формат на 2–2,5 часа после окончания рабочего дня.
от 10 700 ₽/гость
Банкет в ресторане или лофте
4–5 курсов, рассадка, полное сервисное обслуживание. С welcome-зоной — от 12 800 ₽/гость (30 гостей — 384 000 ₽, 50 — 640 000 ₽).
Цена за гостя — из действующего прайса. Итог — прямое умножение на число гостей, без скидок за объём: их считаем отдельно на этапе сметы.
Всё включено
Что входит в организацию
Весеннее меню
Клубника, спаржа, макаруны, просекко — авторская подборка шефа Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Флористический декор
Живые цветы, зелень, весенняя палитра — под ваш дресс-код Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Обученный персонал
Официанты с опытом праздничных мероприятий, дресс-код — опционально Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Точный тайминг
Подача синхронизирована с программой: вручение, тосты, музыка Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Документы для бухгалтерии
Договор, акт, счёт-фактура с НДС 20% — если нужно юр. лицо Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Доставка и выезд
Москва и Подмосковье до 30 км МКАД, выгрузка и сборка включены Ближайший по календарю повод — 14 февраля: там офисный формат устроен иначе.
Почему заранее
3 причины бронировать сейчас, а не в феврале
Пиковый спрос 6–9 марта
Все компании хотят поздравить команду в эти дни. Слоты на 8–9 марта разбирают за 2–3 месяца. Мы открываем бронь в январе.
Дефицит персонала
Опытные сервисные команды в это время разобраны. Ранняя заявка — приоритет при распределении лучших бригад.
Согласование меню — 5+ дней
Весеннее меню требует подбора сезонных продуктов, дегустации и финального утверждения. При срочном заказе — только базовое меню.
Тайминг
Как укладывается кейтеринг в рабочий день 8 марта
- T-2 дня
Дедлайн брони под формат
Кофе-брейк и доставка с выкладкой собираются от 48 часов. Фуршет с горячими закусками требует 3–5 дней — часть позиций закупается под заказ. Ближе к дате — только базовый набор без адаптации под меню.
- Утро
Заезд бригады
Команда заезжает через служебный вход и накрывает площадку за 40–60 минут до сбора гостей, как на любом офисном формате — так же собираем и день рождения сотрудника в офисе.
- 12:00
Кофе-брейк на обеденное окно
Формат для короткого поздравления в обеденный перерыв: подача рассчитана на 1–1,5 часа, без остановки рабочего процесса в отделе.
- 16:00
Фуршет после рабочего дня
Более развёрнутый формат ставим на конец дня: гости расходятся по домам не сразу после закрытия ноутбуков, а после часа-полутора неформального общения.
Стоимость
Оцените бюджет за минуту
Калькулятор сметы
Порядок цен за 30 секунд
Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем в течение 4 рабочих часов после заявки.
Оценка диапазона:
— — — ₽
≈ — ₽ / гость · — гостей
Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.
Частые ошибки
Что чаще ломается на 8 марта
Бюджет уходит в цветы, а не в стол
Декор и флористика — заметная статья сметы, но она не должна вытеснять еду и напитки: гости запоминают вкус и то, хватило ли на всех, а не букеты на столах.
Кофе-брейк на 100 человек с одной станцией
Норма — 1,4 напитка на гостя (см. расчёт на странице /coffee-break/), то есть на 100 гостей нужно закладывать около 140 порций. Одна станция с одним бариста при таком потоке — это очередь, которая растёт быстрее, чем гости успевают отойти от стола: на менее крупных группах такая очередь на одной станции доходила до 15 человек.
Поздний бриф с деталями площадки
Тайминг, доступ к переговорной, розетки рядом с зоной подачи — если это выясняется в день заезда бригады, теряется время на согласование на месте, а не на подготовку.
Алкоголь в рабочий день
8 марта у большинства компаний — обычный рабочий день. Ставка на алкогольный фуршет вместо безалкогольного бара с опцией добавить вино или игристое создаёт неловкость для тех, кто ещё возвращается к задачам после мероприятия.
Как это выглядит
Весенняя подача: кофе-брейк, фуршет, декор стола
Вопросы
О чём спрашивают перед 8 марта
Организуете корпоратив на 8 марта в офис?
Да, это основной формат страницы: кофе-брейк, фуршет или доставка прямо в переговорную или опенспейс, без выноса мероприятия за пределы офиса. Нужны розетки рядом с зоной подачи и стол или тумба под раскладку.
Сколько стоит корпоратив на 30 женщин?
Зависит от формата: кофе-брейк с десертами — 144 000 ₽ (4 800 ₽ на человека), фуршет после работы — 208 500 ₽ (6 950 ₽ на человека), банкет с рассадкой — от 321 000 ₽ (10 700 ₽ на человека). Расчёт на 50 гостей — в таблице сценариев выше.
Можно организовать без алкоголя?
Да, безалкогольный бар — вариант по умолчанию в наших сценариях на 8 марта: морсы, лимонады, кофе и чай. Алкоголь можно добавить отдельной позицией, если это уместно для конкретной команды.
За сколько дней нужно бронировать?
Кофе-брейк и доставку с выкладкой собираем от 48 часов. Фуршет с горячими закусками — 3–5 дней, часть позиций закупается под заказ.
Делаете доставку в офис без сервиса?
Да, доставка с выкладкой в боксах — от 2 650 ₽ на человека, с посудой — от 3 700 ₽. Минимальная сумма заказа на доставку — 32 000 ₽ без учёта логистики.
Цветы входят в стоимость кейтеринга?
Нет, живые цветы и флористический декор на столах — часть организации мероприятия, а не позиция меню. Обсуждается отдельно на этапе сметы вместе с рассадкой и оформлением зоны.
Как считается количество кофе и напитков на группу?
По норме 1,4 напитка на гостя — так же, как на любом кофе-брейке. На группу от 50–60 человек рекомендуем вторую станцию или второго бариста, чтобы не образовывалась очередь у одной точки.
Можно совместить 8 марта с другим корпоративным поводом?
Да, если праздник в компании смещается по датам или объединяется с квартальным мероприятием, смотрите общий раздел корпоративов — там собраны форматы под разный масштаб события.
Какие документы нужны для бухгалтерии?
Договор, акт, счёт-фактура с НДС 20%, если требуется юридическое лицо. Закрывающие документы — в течение трёх рабочих дней после мероприятия, схема оплаты фиксируется в договоре.
Кто убирает после мероприятия?
Наша команда: собирает посуду, снимает сервировку и увозит мусор с собой. Переговорная или опенспейс возвращаются в рабочее состояние в тот же день, а не к следующему утру.
Есть ли отдельное меню под безглютеновые и вегетарианские позиции?
Да, закладываем резерв 15% от числа гостей под спецдиеты — это отдельные порции, состав которых отличается от основного меню, а не общий запас на всех.
Чем 8 марта отличается от кейтеринга на 23 февраля?
Меню и подача строятся по разным принципам: на 8 марта — лёгкие форматы, десертный стол и безалкогольный бар по умолчанию, на 23 февраля — мясная линия и более строгая сервировка без цветочного оформления.
Забронировать дату
Оставьте заявку — свяжемся за 2 часа
Ответим в рабочее время Пн–Вс 9:00–19:00. Даты на 7–9 марта заканчиваются.