Для корпоративных клиентов
Кейтеринг для юридических лиц —
договор, НДС, ЭДО
Полный пакет закрывающих документов, опыт по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческое предложение за 4 часа. Работаем как с отделом закупок, так и напрямую с руководством.
Документооборот
Полный пакет для бухгалтерии, юридического отдела и закупки
Договор оказания услуг
стандартный или под ваш шаблон
Счёт + счёт-фактура с НДС 20%
по каждому мероприятию
Акт выполненных работ
в течение 3 рабочих дней
ЭДО — Диадок / СБИС / ЭТП
по запросу
Коммерческое предложение
за 4 часа
Опыт по 44-ФЗ и 223-ФЗ
тендерная документация
Карточка организации с реквизитами
по запросу вместе с КП
Санитарные документы на производство и персонал
по запросу
Кейсы по вашей задаче
по запросу
И другие документы, которые нужны вашей закупке, — присылаем по запросу вместе с пакетом.
Тендерный опыт
Конкурентные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Участвуем в электронных торгах и закрытых тендерах. Подготовим полный пакет тендерной документации: техническое задание, ценовое предложение.
- Опыт участия в государственных и корпоративных закупках
- Подготовка КД в соответствии с требованиями заказчика
- Работа с ЕИС (zakupki.gov.ru) и коммерческими ЭТП
- Срок подготовки заявки — от 2 рабочих дней
Порядок работы
Как проходит работа с юридическим лицом
Шесть шагов от заявки до закрытия документов — что происходит на каждом и что остаётся у вас на руках.
- 01
Заявка и вводные
Формат, дата, площадка, число гостей, ограничения по питанию. Если закупка конкурентная, номер процедуры и требования заказчика к участнику.
- 02
Коммерческое предложение
Приходит с реквизитами компании и расчётом по позициям — в форме, пригодной для внутреннего согласования и для обоснования начальной цены контракта. Что должно быть в правильном КП, разобрали в отдельном материале.
- 03
Согласование меню и сметы
Состав блюд, граммовка, позиции для гостей с ограничениями по питанию. Смета с расшифровкой по позициям становится приложением к договору — по ней потом принимается работа.
- 04
Договор
Работаем по своей форме или по вашему шаблону. Порядок оплаты, ответственность сторон, порядок замены позиций и приёмки фиксируются здесь. Что стоит вычитать в договоре с кейтерингом — чек-лист из 18 пунктов.
- 05
Мероприятие
Выезд бригады, обслуживание, уборка. Требования площадки к допуску персонала и техники согласуем заранее: пропуска, время заезда, зона выгрузки.
- 06
Закрывающие документы
Акт, счёт, УПД или счёт-фактура — комплект, который принимает бухгалтерия на ОСНО. Передаём по ЭДО. Что нужно бухгалтерии, чтобы принять расходы, разобрано в материале про налоговый учёт.
Условия договора
Что закупщики и юристы спрашивают чаще всего
НДС и форма работы
ООО на общей системе налогообложения. Счёт-фактура с НДС 20% выставляется по каждому мероприятию, входящий НДС у вас не теряется. Подробнее — НДС на кейтеринг для юрлица.
Оплата и отсрочка
Порядок оплаты фиксируется договором. Условия по предоплате и отсрочке обсуждаем — на них влияет формат сотрудничества: разовое мероприятие или рамочный договор на серию.
Ответственность и компенсации
Ответственность сторон, порядок замены позиций меню, приёмка и компенсации прописываются в договоре до подписания, а не обсуждаются по факту. Это тот раздел, который стоит вычитать внимательнее остальных.
Электронный документооборот
Диадок и СБИС — по запросу. ЭДО сокращает срок закрытия и снимает риск потери оригиналов между площадкой, бухгалтерией и архивом.
Санитарные документы и допуски
Какие документы заказчик вправе требовать от кейтеринга — ХАССП, санэпидзаключение, медкнижки бригады, перечень аллергенов — разобрали по пунктам. Какой комплект нужен именно вашей площадке и службе безопасности, уточняем при согласовании.
Материалы для подготовки закупки
Документы и разборы, которые можно забрать сейчас
Открываются по ссылке — почту оставлять не нужно.
Для постоянных клиентов
Преимущества долгосрочного сотрудничества
Персональный менеджер
Один контакт на все мероприятия. Знает вашу специфику, стандарты и предпочтения гостей.
Фиксированные цены
Рамочный договор фиксирует условия на весь период сотрудничества без пересмотра.
Отчётность под бухгалтерию
ЭДО, закрывающие документы в срок, структура счёта под вашу учётную систему.
Часто спрашивают
Вопросы юридических лиц
- Работаете с НДС?
- Да, ООО на ОСНО. Счёт-фактура выставляется по каждому мероприятию.
- Минимальная сумма заказа?
- От 50 000 ₽ для юридических лиц. Для регулярных заказчиков — индивидуальные условия.
- Сроки согласования и документов?
- КП за 4 часа, договор за 1 рабочий день, акт — в течение 3 дней после мероприятия.
- Работаете с тендерами?
- Да. Опыт участия в конкурентных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Подготовим пакет документов.
- Можно ли заключить рамочный договор?
- Да, рамочный договор на серию мероприятий с фиксированными условиями и приоритетным слотом.
Запросить коммерческое предложение
Расскажите о задаче — КП за 4 часа
Заполните форму — менеджер свяжется в течение 2 часов в рабочее время (Пн–Вс 9:00–19:00).