Гарантии и SLA · Премиум-кейтеринг в Москве · Портфолио проектов · SLA 15 минут на ответ

Кофе-брейк для офиса и конференций

Кофе-брейк
для офиса и конференций

Эспрессо/американо/латте, бариста на месте, мини-выпечка, фрукты, орехи. Доставка к точному тайм-коду программы. От 4 800 ₽/гость, 30-500 человек в одном слоте.

5-7 позиций

канапе, выпечка,
фрукты, smoothies

Speciality

кофе baristas + чай
loose-leaf

30 мин

длительность
1 кофе-брейка

от 1 800 ₽

за гостя

Что входит

Что включено в услугу

Все позиции фиксируются в КП. Без «согласуем потом».

Что включено в услугу

Speciality-кофе + чай

Эспрессо-станция с баристой, 3-4 сорта кофе (Эфиопия, Колумбия, Бразилия). Loose-leaf чай 6 видов.

Канапе и мини-сэндвичи

5-7 позиций: с форелью, ростбифом, шевром, авокадо-tartar. Авторская подача.

Выпечка

Круассаны (бутерные, миндальные, шоколадные), мини-маффины, ассорти датских pastries.

Свежие фрукты

Сезонные фруктовые тарелки. Зимой — цитрусы, гранат, виноград. Летом — ягоды, дыня, инжир.

Smoothies + фреши

Berry-blast, green-detox, citrus-boost. Без сахара, на кокосовом молоке.

Бариста + посуда

1 бариста на 50 гостей. Стаканы to-go или фарфор. Сахар, молоко, альт. молоко (овсяное, миндальное).

Сценарии кофе-брейка

Четыре сценария кофе-брейка для разных корпоративных событий

Под каждый формат — своя продолжительность, состав и тайминг. Подбираем под программу вашего события.

15 мин · 50-100 гостей

Welcome-coffee перед сессией

Гости заходят в зал. Бариста уже работает. За 15 минут все успевают взять кофе и закуски. Идеально перед панельной дискуссией или презентацией. Тихий, не отвлекает.

15 мин × N · 100-300 гостей

Break между сессиями

Конференция 3+ часа. Между сессиями — кофе-брейки по 15 минут. Гости успевают перезарядиться, обменяться контактами. Тайминг синхронизирован с программой.

30-45 мин · 80-200 гостей

Networking-coffee после события

Главная цель — встречи и контакты, не еда. Бариста + лёгкие закуски + игристое для атмосферы. Удлинённый формат — гости общаются, не торопятся уходить.

Регулярно · 30-100 сотрудников

Офисный кофе-брейк (контракт на год)

Еженедельный или ежемесячный кофе для команды. Годовой договор — фикс-скидка 12-15%. Удобно для HR и корпоративной культуры компании. Расписание под ваш офис.

Структура кофе-брейка

Как проходит 15-минутный кофе-брейк

Без очередей и простоя. Тайминг проработан до минуты. У нас 4 кофе-точки одновременно — гости разделяются на потоки.

T − 75 мин

Прибытие команды (SLA 90 мин)

Разгрузка, сборка 4-х кофе-точек, проверка площадки. Бариста готовят оборудование, прогревают машины.

T − 15 мин

Финальная подготовка

Эспрессо-машины разогреты, чайники с кипятком, выпечка на столах. Каждый бариста на своей точке.

T = 0

Старт брейка

Гости заходят. Распределяются по 4 кофейным точкам естественным потоком. 1 точка обслуживает 50 человек.

T + 3 мин

Пиковый поток

Все точки работают на полной мощности. Каждый гость получает свой напиток за 30-60 секунд. Без очередей.

T + 10 мин

Спад потока

Большинство гостей с кофе и закусками, разошлись по залу. Бариста начинают наполнять «уходящие» позиции.

T + 15 мин

Закрытие брейка

Менеджер программы объявляет возвращение в зал. Бариста закрывают точки тихо, готовят следующий слот (если есть).

T + 30 мин

Демонтаж или подготовка к следующему

Если в программе ещё break — полная переустановка с новой выпечкой. Если финал — демонтаж за 45 минут.

Гастрономия кофе-брейка

Как выглядит кофе-брейк Couvert

Реальные фото с конференций и корпоративных событий. Premium-кофейная зона, бариста на месте, никаких «термосов в углу».

Кофе-брейк на конференции
Бариста готовит кофе
Ассорти выпечки кофе-брейка
Десерты и угощения

Где мы проводили

Площадки, где мы делали кофе-брейки

Кофе-брейк живёт или умирает на логистике: станцию надо собрать за перерыв, а зал — обслужить за 15 минут. Ниже площадки, где мы это уже отлаживали, и что в каждой пришлось учесть.

Башня «Око», конференц-этажБизнес-центр

Москва-Сити, Пресненская наб.

Башня «Око», конференц-этаж

120 гостей · 4 кофе-брейка за день

Грузовой лифт по расписанию, поэтому станции возим разобранными и собираем в холле за 12 минут до перерыва. Кофе варим на двух выносных машинах, чтобы 120 человек прошли очередь за один 20-минутный брейк.

ЦМТ, конгресс-центрКонгресс-холл

Краснопресненская наб.

ЦМТ, конгресс-центр

300 гостей · поток в 15 минут

Большой зал и узкое окно перерыва — раскладываем шесть зеркальных станций по периметру фойе, чтобы поток не упирался в одну точку. Выпечку и фрукты докладываем волнами, кофе держим горячим в термопотах рядом с бариста.

Отель-парк для выездных сессийЗагородный отель

Новорижское ш., МО

Отель-парк для выездных сессий

80 гостей · кофе-брейк на террасе

Стратегические сессии за городом — брейки выносим на летнюю террасу с видом на парк. В жару меняем сливочные десерты на фрукты и ягоды, которые держат форму, кофе дублируем холодным колд-брю в диспенсерах.

Дизайн-лофт для тренинговЛофт-пространство

Артплей, Сыромятнический пер.

Дизайн-лофт для тренингов

50 гостей · брейк каждые 90 минут

Тренинговый день с короткими перерывами каждые полтора часа — станцию не разбираем, а перенакрываем за пять минут между блоками. Под индустриальный интерьер собираем подачу на дереве и крафте, кофе варим тут же при гостях.

Историческое здание под презентациюМузей · ивент-зал

Центр Москвы

Историческое здание под презентацию

150 гостей · тихая подача

Площадка с ограничениями по огню и мокрой зоне, поэтому работаем на термостанциях без открытого пламени и убираем за собой без следа. Станцию вписываем в интерьер: нейтральный фарфор, сезонная выпечка, никакого пластика и брендинга в кадре.

+ проверенные площадки

Проведём кофе-брейк на вашей площадке

Пришлите адрес, число гостей и расписание сессий — соберём тайминг под ваши перерывы и предложим меню, которое не задержит зал.

Запросить подборку →

ПРОЦЕСС · 6 ШАГОВ

От заявки до события

Кофе-брейк согласовывается за 48 часов, не за две недели. Шаги 1–3 занимают один разговор и одно письмо. Для разового мероприятия — упрощённый договор без дегустации, подача точно в начало паузы.

01

Заявка и брифинг

Двадцать минут с event-менеджером — по zoom или телефону. Снимаем формат, гостей, площадку, дату, коридор бюджета. Первая раскладка приходит в тот же день.

02

Авторское меню от шефа

Шеф собирает три варианта под ваш формат и сезон. Любой адаптируется под аллергены, веганскую группу, кошер или халяль. Дегустация в нашей кухне на Лефортово за две недели до события.

03

Договор и аванс

Фиксированная цена за гостя — всё сервисное в смете без скрытых строк. Аванс 50%, остаток в день события. ОСНО, плательщик НДС, закрывающие документы без сюрпризов.

04

Закупка и подготовка

Свежие продукты приходят к утру события — заморозка под запрет, это политика, не компромисс. За день до выезда бригада комплектует подогревы, посуду по гостям с резервом 15%, текстиль, шеф-станции.

05

Событие на площадке

Бригада на адресе за три часа до старта. Шеф разворачивает зону подачи, менеджер сводит тайм-код с вашим координатором. Гарантия тайминга ±15 минут — письменно, с денежной компенсацией при нарушении.

06

Закрытие и документы

Звонок с координатором на следующий день. Акт, закрывающие документы, НДС — в течение 3 рабочих дней. ЭДО через Диадок или Контур по запросу.

КТО ЗАКАЗЫВАЕТ

Кофе-брейк: для каких мероприятий

Кофе-брейк заказывают организаторы конференций — чтобы пауза выглядела профессионально и не срывала тайминг программы.

Конференции и форумы

Отраслевые конференции 50–500 участников. Несколько кофе-брейков в программе, тайминг жёсткий — вынос подачи ровно в минуту начала паузы.

Отраслевая конференцияФорумКонгресс

Обучающие программы и бизнес-школы

MBA-программы, корпоративные тренинги, стратсессии. Часто многодневный формат — кофе-брейки каждые 1.5–2 часа, тематические снеки под тему дня.

MBA-программаКорпоративный тренингСтратсессия

Советы директоров и закрытые заседания

10–30 участников, ранний старт (8:00–9:00). Тишина, минимальный персонал, premium-кофе, подача до начала заседания.

Совет директоровЗакрытое заседаниеНаблюдательный совет

Хакатоны и tech-мероприятия

24–48 часов непрерывной работы — кофе и еда нужны ночью. Гибкий тайминг, большой объём напитков, дозаправка по требованию.

ХакатонНочной форматTech-событие

Провалы на паузе

4 проблемы корпоративного кофе-брейка, которые портят впечатление от конференции

Каждый пункт — ситуация, которую организаторы видели вживую. Кофе-пауза длится 15 минут, а провал в ней запоминается на весь форум.

Кофе кончился в середине мероприятия

200 участников после первого блока — и пустые термосы. Мы рассчитываем объём кофе по формуле 2,5 порции на гостя и предусматриваем дозаправку термосов каждые 30 минут силами персонала на станции.

Стол расставлен небрежно — стыдно перед участниками

Скатерть сбилась, стаканы стоят хаотично, пирожные сдвинуты в кучу. За каждой станцией закреплён отдельный сотрудник: он не разносит еду — он следит за внешним видом стола в режиме реального времени.

После перерыва мусор остался на столах

Участники возвращаются в зал — на фуршетных столах использованные салфетки и пустые стаканы. Мы фиксируем в тайминге клиринг-окно 5–7 минут до окончания паузы и убираем зону до звонка на сессию.

Выпечка и горячие закуски остыли до начала перерыва

Гости подходят к столу — круассаны уже холодные, сырные пирожки потеряли корочку. Мы привозим горячие позиции в изотермических контейнерах и выкладываем их на подогреваемые подносы: температура 60–65°C держится весь 20-минутный перерыв.

Реальные кейсы

Как это выглядит на практике

Новогодний банкет IT-холдинга

Новогодний корпоратив

Новогодний банкет IT-холдинга

350 гостейМосква-Сити, Башня Федерация · 89 этаж

Подробнее

## Контекст Новогодний банкет IT-холдинга на 350 гостей. Концертный зал в центре Москвы. Тематика — «Made in Russia» (российские ингредиенты, продакшн полностью в РФ). ## Вызов Высокий сезон: декабрь — пик загрузки кейтеринга, площадок, оформителей. Конкуренция за лучшие даты. Бюджет фиксированный, но команда хотела «уровень выше формата». Тематика обязывает: 100% локальных ингредиентов. ## Решение Сезонное меню из 18 авторских блюд: tartare из камчатского краба, telya from black angus, hot smoked salmon из Архангельска, картофель из Подмосковья. Алкоголь — только российские винодельни (Шато де Талю, Лефкадия, Винодельня Ведерникоff). Шеф-команда работала с 6 фермерскими хозяйствами напрямую. ## Метрики - 350 гостей · 18 hot/cold позиций - Welcome → банкет → ночной фуршет = 6 часов - 100% локальные ингредиенты (с подтверждённой geo-сертификацией) - Команда: 1 шеф + 4 су-шефа + 32 официанта + 2 sommelier - Бюджет 4,2 млн ₽ ## Результат В обратной связи 91% гостей оценили меню на 5/5. Холдинг подписал контракт на ежеквартальные внутренние события следующего года. Запрос на повторение в декабре 2026. ## Цитата (анонимно) «Мы давно искали кейтеринг с реально российскими ингредиентами без понтов. Couvert — первые, кто сделал это и не выглядит провинциально.» — Director of People Experience, IT-холдинг

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

IPO-приём

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

60 гостейОсобняк в Замоскворечье · закрытый формат

Подробнее

## Контекст Гала-ужин для инвесторов перед IPO. 60 VIP-гостей: представители биржи, журналисты профильных изданий, инвестиционные банкиры, основатели и совет директоров эмитента. Лотте Plaza. ## Вызов Один из самых высокорисковых форматов: журналисты pre-IPO — это потенциально статья если что-то пойдёт не так. Меню должно быть впечатляющим (это материал для пиара), но безупречным по исполнению. ## Решение 7-курсовое меню с фокусом на «современная авторская»: ravioli with truffle (трюфель Шато де Талю), seared scallop, lamb chop с дижонской горчицей, pre-dessert с яблоком и сидром. Sommelier с винной картой 3 уровней: вход, основа, финал. Двойной бэкап персонала на случай форс-мажора. Молекулярная станция с азотом для welcome-эффекта. ## Метрики - 60 VIP-гостей · 7 курсов - Wine-pairing: 4 уровня + dessert wine - Команда: 1 chef + 3 sous-chef + 14 официантов + 1 sommelier + 2 молекулярных бариста - Стоимость на гостя 30 000 ₽ - Бюджет 1,8 млн ₽ ## Результат IPO размещён успешно. Журналисты в 2 публикациях упомянули кейтеринг в позитивном контексте (без названия — NDA, но через детали). Запрос на повторение через год на годовщину размещения. ## Цитата (анонимно) «Команда понимала: один промах — и завтра в РБК статья. Они работали как швейцарские часы. Это профессионализм, а не понт.» — IR Director, эмитент

Медицинская конференция · 3 дня

Конференция

Медицинская конференция · 3 дня

800 гостейCrocus Expo, конференц-зал 2

Подробнее

## Контекст Международная медицинская конференция 800 врачей. 3-дневный формат. Hyatt Regency, Москва. Тематика — кардиология. Спикеры из РФ, Германии, Израиля, США. ## Вызов Объём (800 человек) на пике — самый большой одновременный сервис за квартал. Кросс-культурные диеты: halal, kosher, vegetarian, gluten-free, dairy-free. Медицинская среда требует высочайшего уровня санитарии и HACCP-протоколов. ## Решение Логистика по 4 точкам в зале для распределения нагрузки. 5 кофе-брейков в день × 3 = 15 точек контакта. Lunch-буфет с 18 hot + 12 cold позициями. Welcome-coffee к 7:30. Cocktail-приём по окончании каждого дня. Команда из 6 шефов с 24-летним суммарным опытом HACCP. ## Метрики - 800 врачей × 3 дня - 15 кофе-брейков × 8-10 позиций каждый - Lunch-буфет: 30 позиций × 3 дня - 100% HACCP-соответствие (двойная температурная проверка каждого hot-блюда) - Команда: 6 шефов + 8 су-шефов + 56 официантов + 6 логистов - Бюджет 5,4 млн ₽ ## Результат Без диетических инцидентов. Без жалоб на качество. Конференция подписала договор на следующий год + спин-офф конференции в Сочи и Казани. ## Цитата «Кардиологи — самые требовательные гости. Они знают, что такое режим, что такое холестерин, что такое сахар. Couvert смог накормить 800 кардиологов так, что 0 жалоб — это уже статистическое чудо.» — Председатель оргкомитета конференции

Отзывы организаторов

Что говорят конференц-менеджеры

★★★★★
Google
Заказываем Couvert Moscow уже третий квартал подряд для регулярных встреч на 80-120 человек. SLA в договоре — главное, ради чего перешли от прежнего подрядчика. УПД приходят строго в срок, бухгалтерия счастлива.
Анна С. — HR-директор · IT-холдинг топ-30
★★★★★
Яндекс
Работа с НДС, постоплата 15 дней, корректные закрывающие — решающие критерии для нашего казначейства. Команда не договаривается «по-другому», а строго по контракту.
Мария И. — Закупки · Фарм-компания международная
★★★★★
Яндекс
Кофе-брейк для конференции на 300 человек. 3 слота по 15 минут, нулевой простой. Бариста на каждой кофе-точке. То, что нужно для tech-аудитории.
Сергей К. — Конференц-менеджер · Tech-холдинг
★★★★★
Google
Заказывали гала-ужин на 50 VIP для презентации инвесторам. Меню от executive chef с sommelier-pairing — гости из Германии (Mercedes Group) обсуждали Рислинг к форели весь вечер. Это был лучший event-маркетинг для нашего раунда.
Михаил К. — CEO IT-startup

Кофе-брейк Couvert vs стандарт

Почему кофе-брейки от Couvert не сравнимы с обычным выездным кейтерингом на конференцию

Параметр
Couvert Moscow
Обычный кейтеринг
Объём напитков
Расчёт 2,5 порции/гость + дозаправка каждые 30 мин
Фиксированный термос — закончился, ждёте
Персонал на станции
Выделенный сотрудник следит за видом стола весь перерыв
Официант обслуживает несколько зон одновременно
Уборка зоны
Клиринг по расписанию за 5–7 мин до окончания паузы
Убирают когда освобождаются, нет гарантии
Температура горячих позиций
Подогреваемые подносы: 60–65°C на протяжении всего перерыва
Выкладывают заранее — к середине паузы блюда остывают
Документы
Договор, акт, НДС, ЭДО, закрывающие за 3 дня
Счёт-фактура по запросу, сроки — как получится

Пакеты и цены

Три пакета кофе-брейка — от 4 800 ₽/гость

Фиксированный состав, фиксированная цена. Все пакеты включают бариста, посуду, доставку по Москве в пределах МКАД.

Базовый

от 4 800 ₽/гость

Рабочие совещания, планёрки, онбординг

Что включено:

  • Эспрессо, американо, капучино
  • Чай 3 вида (чёрный, зелёный, травяной)
  • Мини-выпечка 3 позиции (круассаны, маффины, сэндвичи)
  • Сезонные фрукты нарезкой
  • 1 бариста на 50 гостей
  • Одноразовые стаканы to-go
  • Доставка по Москве в пределах МКАД
  • Сетап 30 мин / разбор 30 мин

Пример: 480 000 ₽ на 100 гостейНе входит: Брендирование, специальные диеты, ночные доставки

Премиум

от 10 500 ₽/гость

Гала-события, VIP-приёмы, международные конгрессы

Что включено:

  • Speciality-кофе single-origin под событие (4 origins)
  • Авторская чайная карта: Те Гуанинь, матча церемониальная, Бай Му Дань, улун
  • Канапе 10-12 позиций (авторская подача шеф-поваром)
  • Выпечка премиум (viennoiserie + патиссри)
  • Smoothies + холодный brew + kombucha
  • Шоколадное ассорти и macaron
  • Сезонные ягоды и экзотические фрукты
  • Персональный бариста для VIP-стола (до 10 гостей)
  • Брендирование стаканов (при 200+ гостей)
  • Фарфор мировых брендов
  • Флорист-декор станции
  • Фотосъёмка брейка (30 мин)
  • Комплаенс-документы для Pharma/Finance
  • Доставка по МО до 60 км
  • Ночной и срочный формат

Пример: 1 050 000 ₽ на 100 гостей

Все цены с НДС 20%, логистикой по Москве, посудой и текстилем. Алкоголь и премиум-сервиз — по запросу. Все форматы и цены.

Калькулятор сметы

Порядок цен за 30 секунд

Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем за 15 минут после заявки.

Класс

Оценка диапазона:

 ₽ / гость ·  гостей

Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.

Couvert отвечает

Частые вопросы: Кофе-брейк

Сколько кофе-брейков нужно на 1-дневной конференции?
Стандарт — welcome-coffee + 2 кофе-брейка. Для интенсивных программ (8+ часов) — 3 брейка. Каждый брейк 15-30 минут. Тайминг синхронизируем с вашей программой.
Можно ли заказать только кофе без еды?
Да, минимум — 30 гостей. Цена от 800 ₽/гость (эспрессо/американо/капучино + чай + сахар + молоко + бариста). Выпечка и закуски — опционально по доп. тарифу.
Делаете брендированные стаканы?
Да, при заказе от 200 гостей. Срок изготовления 7-10 рабочих дней. Логотип на стаканах + меню-картах. Стоимость тиража включена в Премиум-пакет, для остальных — по смете.
Какое альтернативное молоко есть?
Стандарт: овсяное, миндальное, кокосовое — все три включены в Бизнес и Премиум пакеты. Соевое и ореховое — по запросу. Каждый вид чётко маркируется на станции.
Работаете ли вы на закрытых площадках с пропускным режимом?
Да. Аккредитацию персонала оформляем за 3-7 дней. Работаем на площадках с ФСО/ФСБ-пропуском, государственных учреждениях, БЦ с биометрическим контролем. Требуется паспортные данные команды за 5 дней до события.
Какой минимальный срок для заказа?
Стандарт — 5 рабочих дней. Срочно (2-3 дня) — возможно при наличии слота, +15% к стоимости. Для Премиум-пакета с брендированием — минимум 10 дней (срок печати стаканов).
Как рассчитывается количество напитков и еды?
Норма: 1,4 напитка на гостя на 15-минутный брейк, 2 напитка на 30-минутный. Канапе: 4-5 позиций на велком, 6-8 на стандартный брейк, 10+ на нетворкинг-кофе 45 мин. Резерв +15% везём по умолчанию.
Что входит в документооборот?
Базовый: договор + счёт + акт. Бизнес и Премиум: договор, смета, счёт-фактура с НДС, акт. Для фармы: + справка о стоимости угощения на гостя. Для госзаказа: + пакет для Казначейства/ЕИС.
Работаете ли с годовыми контрактами (офисный кофе)?
Да. Еженедельный или ежемесячный кофе для офиса — годовой договор. Фикс-скидка 12-15% от стандартного тарифа. Гибкий тайминг под ваш офис. Минимум 30 сотрудников.
Как работает система брендирования меню-карт?
При заказе от 100 гостей: меню-карты с логотипом на каждой станции — бесплатно. При 200+ гостей: + стаканы to-go с печатью. Файл логотипа нужен за 10 дней (AI/PDF/PNG 300 dpi).
Можете обслужить несколько зон одновременно?
Да. При конференции с параллельными треками — отдельная станция на каждый трек. Стандарт: 1 бариста + 1 станция на 50 гостей. Координация через нашего event-менеджера на площадке.
Как вы обеспечиваете качество выпечки к тайм-коду?
Выпечка выезжает с нашей кухни за 90 минут до старта (не с вечера). Изотермические контейнеры. Мобильная конвекционная печь на месте для разогрева. Гарантия температуры ±2°C на момент подачи.

Что выбрать

Кофе-брейк или другой
формат деловой паузы

Кофе-брейк выручает, когда между сессиями есть 15-30 минут и нужно быстро накормить зал, не растягивая программу. Если пауза длиннее или повод другой — посмотрите соседние форматы: они собраны из тех же продуктов, но под иной тайминг.

Готовы обсудить?

Заказать кофе-брейк в Москве

Укажите дату, количество гостей и формат — менеджер пришлёт КП в течение 2 часов.