Гарантии и SLA · Премиум-кейтеринг в Москве · Портфолио проектов · SLA 15 минут на ответ

Кейтеринг для конференций

Кейтеринг
конференций и форумов

Welcome-coffee, 3+ слотов кофе-брейков, lunch-буфет, cocktail-приём. Логистика синхронизирована с тайм-кодами программы. От 4 800 ₽/гость на кофе-брейк, полный день от 8 500 ₽/гость.

1-3 дня

синхронизация
с программой

200-1500

участников
конференции

15 мин

точность
тайм-кодов

от 1 800 ₽

за гостя/день

Что входит

Что включено в услугу

Все позиции фиксируются в КП. Без «согласуем потом».

Что включено в услугу

Welcome (08:30-09:30)

Кофе speciality, чай, круассаны, мини-сэндвичи, фрукты. Самообслуживание + бариста.

2-3 кофе-брейка

Между сессиями. Канапе, десерты pastry chef, орехи, фрукты.

Hot-buffet lunch

3 курса: суп + основное (2-3 варианта) + десерт. Live-cooking ризотто — опция.

Cocktail-приём

Welcome-сет с вином, sommelier-pairing, hot-станции.

Бариста + сервис

1 официант на 12, бариста для кофе-станций, доставка, уборка.

Диетические опции

Vegan, halal, без глютена — маркируем 10-15% позиций.

Сценарии конференций

Четыре формата конференц-кейтеринга

Под разные размеры событий и программы. От 1-дневного workshop до 3-дневного международного форума.

Кофе-брейки и фуршетные станции

Workshop / тренинг · 50–150 участников

Кофе-брейки и фуршетные станции

1 день, 3–4 точки питания

Welcome-coffee + 2 брейка по 20 минут + ланч-буфет. Одна кофе-станция с бариста, горячие канапе на подносах. Команда 5–7 человек.

Обеденные сеты (ланч-формат)

Однодневная конференция · 200–400 участников

Обеденные сеты (ланч-формат)

3-курсовый hot-buffet, 45–60 мин окно

Суп + основное (два варианта: мясо / рыба) + десерт, live-cooking ризотто по запросу. Четыре раздаточные линии — поток 200 человек за 45 минут без очереди.

Фуршет с зонами раздачи

Крупный форум · 400–1 500 участников

Фуршет с зонами раздачи

6–8 тематических станций по залу

Сырная, мясная нарезка, горячая station, десертная, bar — гости движутся свободно. Пиковая нагрузка распределяется по зонам, очереди нет.

Гала-ужин для участников

Закрытие конференции · 200–600 гостей

Гала-ужин для участников

Торжественный ужин, 5 курсов, networking

5 курсов + wine-pairing после деловой программы. Переход из конференц-режима в гала — 90 минут: команда перестраивает зал, пока делегаты на cocktail-hour.

Конференц-день в деталях

Как выглядит 1 день конференции

Каждый слот рассчитан до минуты. Команда Couvert знает программу наизусть — передаём тайм-коды за неделю до события.

07:30

Прибытие команды

За 2 часа до начала. Сборка кофейных точек, lunch-зоны, cocktail-бара. Подключение оборудования. Финальный брифинг.

09:00

Welcome-coffee

Участники приходят. 4 кофе-точки активны. Эспрессо, латте, чай, выпечка. Регистрация идёт параллельно у другого стола.

09:30

Открытие конференции

Участники в зале. Кофе-точки закрываются, команда переходит в back-зону, готовит первый break.

11:00

Break 1 (15 минут)

Пиковая нагрузка. Все 4 точки активны. 200 человек получают кофе и закуски за 15 минут. Без очередей.

13:00

Lunch-буфет (60 минут)

Открытие фуршетной зоны. Холодные закуски, 2 горячих, гарниры, десерты, напитки. Маркировка вег/халяль/безглютен.

15:00

Break 2 (15 минут)

Менее интенсивный slot. Кофе + лёгкие закуски. Многие гости разговаривают в кулуарах.

17:00

Break 3 (15 минут)

Энергетический slot перед последней сессией. Кофе, шоколад, фрукты для поддержания внимания.

18:30

Cocktail-приём

Конференция закрылась. Открытие cocktail-зоны: welcome-coctails, мини-канапе, фуршетный бар. Networking 60-90 минут.

20:00

Закрытие cocktail

Последние гости уходят. Команда начинает тихий демонтаж зон.

21:30

Полный демонтаж

Возврат площадки в исходное состояние. Уезжаем за 30 минут до закрытия здания.

Конференц-сервис

Как мы работаем на конференциях

Фото с реальных tech-форумов и корпоративных конференций. Логистика по тайм-кодам — главное наше отличие.

Кейтеринг на конференции
Канапе для конференции
Буфетная линия на конференции
Обед участников конференции

Где мы работали

Площадки, где мы кормили конференции

Конгресс-центры, бизнес-парки и отельные залы Москвы и области, где мы держали питание на поток в 200-500 человек. Везде своя специфика: где-то нет полноценной кухни, где-то узкие лифты и регламент по времени въезда.

Центр международной торговлиКонгресс-центр

Краснопресненская наб., Москва-Сити

Центр международной торговли

350 гостей · обед на 40 минут между секциями

Питание выносили в два потока в фойе, пока шёл пленар. Раздачу разводили на шесть линий, чтобы зал из 350 человек прошёл обед за 40 минут и вернулся к докладу без опоздания.

Деловой квартал у БелорусскойБизнес-парк

Ленинградский пр-т, Москва

Деловой квартал у Белорусской

200 гостей · кофе-брейки каждые 90 минут

На площадке не было кухни, поэтому работали с автономным оборудованием в служебном холле. Кофе-станции ставили у выходов из зала, чтобы перерыв в 15 минут хватало всем.

Отельный конгресс-зал в центреОтель 5*

Тверская, центр Москвы

Отельный конгресс-зал в центре

500 гостей · завтрак, два брейка и обед

Полный день питания на 500 делегатов: утренний завтрак стоя, два кофе-брейка и обед в банкетном зале. Согласовывали тайминг подачи с программой модераторов, чтобы кухня шла секунда в секунду.

Конференц-зал технопаркаТехнопарк

Сколково, МО

Конференц-зал технопарка

250 гостей · IT-форум на два дня

Двухдневный форум с нетворкинг-зонами между залами. Под поток айтишников держали фуршетные острова, которые пополняли волнами, и отдельные станции для веган и без глютена с маркировкой.

Павильон ЭкспоцентраВыставочный центр

Краснопресненская, Экспоцентр

Павильон Экспоцентра

400 гостей · обед в павильоне без инженерии

Питание в выставочном павильоне без подведённой кухни: завезли автономную линию доводки и холодильное оборудование. Логистику въезда согласовывали с регламентом площадки за сутки.

+ проверенные площадки

Проведём питание и на вашей площадке

Пришлите площадку, число делегатов и тайминг программы — за день вернём схему станций, меню под секции и смету. Выезжаем на осмотр зала заранее.

Запросить подборку →

ПРОЦЕСС · 6 ШАГОВ

От заявки до события

Конференция начинается не с меню — а со схемы питания. Шаг 1: проектируем число раздаточных станций, поток гостей по залам, тайминг каждого кофе-брейка под программу PCO. Меню — только после утверждения схемы.

01

Заявка и брифинг

Двадцать минут с event-менеджером — по zoom или телефону. Снимаем формат, гостей, площадку, дату, коридор бюджета. Первая раскладка приходит в тот же день.

02

Авторское меню от шефа

Шеф собирает три варианта под ваш формат и сезон. Любой адаптируется под аллергены, веганскую группу, кошер или халяль. Дегустация в нашей кухне на Лефортово за две недели до события.

03

Договор и аванс

Фиксированная цена за гостя — всё сервисное в смете без скрытых строк. Аванс 50%, остаток в день события. ОСНО, плательщик НДС, закрывающие документы без сюрпризов.

04

Закупка и подготовка

Свежие продукты приходят к утру события — заморозка под запрет, это политика, не компромисс. За день до выезда бригада комплектует подогревы, посуду по гостям с резервом 15%, текстиль, шеф-станции.

05

Событие на площадке

Бригада на адресе за три часа до старта. Шеф разворачивает зону подачи, менеджер сводит тайм-код с вашим координатором. Гарантия тайминга ±15 минут — письменно, с денежной компенсацией при нарушении.

06

Закрытие и документы

Звонок с координатором на следующий день. Акт, закрывающие документы, НДС — в течение 3 рабочих дней. ЭДО через Диадок или Контур по запросу.

КТО ЗАКАЗЫВАЕТ

Кейтеринг на конференции: кто нас выбирает

Конференцию от 50 гостей нельзя накормить одним раздаточным столом. Нужна схема питания под программу — мы её проектируем вместе с PCO.

PCO и event-агентства

Professional conference organizers которые ведут 5–20 конференций в год. Нужен кейтеринг-партнёр который понимает PCO-логику: схему питания, speaker lounge, тайминг под программу.

PCOEvent-агентствоConference management

Корпоративные университеты

Ежегодные учебные конференции для сотрудников — 100–500 человек, 1–3 дня. Требования к документам строже, часто нужна пообедная разбивка по стоимости.

Корпоративный университетОбучающая конференцияМногодневный формат

Международные организации и ассоциации

Конгрессы с иностранными делегатами — dietary-разнообразие обязательно (халяль, веган, кошер, безглютен), меню на двух языках по запросу.

Международный конгрессАссоциацияИностранная делегация

Государственные форумы

Организованные федеральными или региональными структурами. Строгий протокол, полный пакет документов, часто торги через госзакупки — есть опыт.

Государственный форумПротокольное питаниеГосзакупки

Сбои на форумах

4 проблемы кейтеринга на конференции, которые съедают деловую программу

Мы обслуживали конференции до 1200 гостей в Москве — и эти четыре проблемы встречались на каждом событии, где кейтеринг был подобран без должной подготовки.

Очередь на обед 40 минут — деловая программа сорвана

При 500 гостях один раздаточный стол превращает обед в пробку. Мы проектируем схему питания: 1 раздаточная станция на 60–80 гостей, параллельный поток, расчёт времени подачи согласован с PCO письменно.

Питание для докладчиков не выделено и не организовано

Спикер ищет еду в общей очереди между выступлениями. Мы организуем отдельную Speaker Lounge-зону: персональные наборы с горячим, готовые за 30 минут до каждого слота докладчика.

Кофе-брейк закончился — следующий через 2 часа

Участники второго потока пришли на пустые термосы. Мы ведём учёт остатков в реальном времени: ответственный сотрудник на каждой кофе-станции с правом дозаказа из буфера без согласования.

Нет оперативного контакта с менеджером во время события

Что-то пошло не так — и организатор тратит 20 минут, чтобы найти ответственного. На каждом мероприятии от 50 гостей у клиента есть прямой номер старшего менеджера Couvert, который находится на площадке весь день.

Реальные кейсы

Как это выглядит на практике

Новогодний банкет IT-холдинга

Новогодний корпоратив

Новогодний банкет IT-холдинга

350 гостейМосква-Сити, Башня Федерация · 89 этаж

Подробнее

## Контекст Новогодний банкет IT-холдинга на 350 гостей. Концертный зал в центре Москвы. Тематика — «Made in Russia» (российские ингредиенты, продакшн полностью в РФ). ## Вызов Высокий сезон: декабрь — пик загрузки кейтеринга, площадок, оформителей. Конкуренция за лучшие даты. Бюджет фиксированный, но команда хотела «уровень выше формата». Тематика обязывает: 100% локальных ингредиентов. ## Решение Сезонное меню из 18 авторских блюд: tartare из камчатского краба, telya from black angus, hot smoked salmon из Архангельска, картофель из Подмосковья. Алкоголь — только российские винодельни (Шато де Талю, Лефкадия, Винодельня Ведерникоff). Шеф-команда работала с 6 фермерскими хозяйствами напрямую. ## Метрики - 350 гостей · 18 hot/cold позиций - Welcome → банкет → ночной фуршет = 6 часов - 100% локальные ингредиенты (с подтверждённой geo-сертификацией) - Команда: 1 шеф + 4 су-шефа + 32 официанта + 2 sommelier - Бюджет 4,2 млн ₽ ## Результат В обратной связи 91% гостей оценили меню на 5/5. Холдинг подписал контракт на ежеквартальные внутренние события следующего года. Запрос на повторение в декабре 2026. ## Цитата (анонимно) «Мы давно искали кейтеринг с реально российскими ингредиентами без понтов. Couvert — первые, кто сделал это и не выглядит провинциально.» — Director of People Experience, IT-холдинг

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

IPO-приём

Гала-ужин для инвесторов перед IPO (NDA)

60 гостейОсобняк в Замоскворечье · закрытый формат

Подробнее

## Контекст Гала-ужин для инвесторов перед IPO. 60 VIP-гостей: представители биржи, журналисты профильных изданий, инвестиционные банкиры, основатели и совет директоров эмитента. Лотте Plaza. ## Вызов Один из самых высокорисковых форматов: журналисты pre-IPO — это потенциально статья если что-то пойдёт не так. Меню должно быть впечатляющим (это материал для пиара), но безупречным по исполнению. ## Решение 7-курсовое меню с фокусом на «современная авторская»: ravioli with truffle (трюфель Шато де Талю), seared scallop, lamb chop с дижонской горчицей, pre-dessert с яблоком и сидром. Sommelier с винной картой 3 уровней: вход, основа, финал. Двойной бэкап персонала на случай форс-мажора. Молекулярная станция с азотом для welcome-эффекта. ## Метрики - 60 VIP-гостей · 7 курсов - Wine-pairing: 4 уровня + dessert wine - Команда: 1 chef + 3 sous-chef + 14 официантов + 1 sommelier + 2 молекулярных бариста - Стоимость на гостя 30 000 ₽ - Бюджет 1,8 млн ₽ ## Результат IPO размещён успешно. Журналисты в 2 публикациях упомянули кейтеринг в позитивном контексте (без названия — NDA, но через детали). Запрос на повторение через год на годовщину размещения. ## Цитата (анонимно) «Команда понимала: один промах — и завтра в РБК статья. Они работали как швейцарские часы. Это профессионализм, а не понт.» — IR Director, эмитент

Медицинская конференция · 3 дня

Конференция

Медицинская конференция · 3 дня

800 гостейCrocus Expo, конференц-зал 2

Подробнее

## Контекст Международная медицинская конференция 800 врачей. 3-дневный формат. Hyatt Regency, Москва. Тематика — кардиология. Спикеры из РФ, Германии, Израиля, США. ## Вызов Объём (800 человек) на пике — самый большой одновременный сервис за квартал. Кросс-культурные диеты: halal, kosher, vegetarian, gluten-free, dairy-free. Медицинская среда требует высочайшего уровня санитарии и HACCP-протоколов. ## Решение Логистика по 4 точкам в зале для распределения нагрузки. 5 кофе-брейков в день × 3 = 15 точек контакта. Lunch-буфет с 18 hot + 12 cold позициями. Welcome-coffee к 7:30. Cocktail-приём по окончании каждого дня. Команда из 6 шефов с 24-летним суммарным опытом HACCP. ## Метрики - 800 врачей × 3 дня - 15 кофе-брейков × 8-10 позиций каждый - Lunch-буфет: 30 позиций × 3 дня - 100% HACCP-соответствие (двойная температурная проверка каждого hot-блюда) - Команда: 6 шефов + 8 су-шефов + 56 официантов + 6 логистов - Бюджет 5,4 млн ₽ ## Результат Без диетических инцидентов. Без жалоб на качество. Конференция подписала договор на следующий год + спин-офф конференции в Сочи и Казани. ## Цитата «Кардиологи — самые требовательные гости. Они знают, что такое режим, что такое холестерин, что такое сахар. Couvert смог накормить 800 кардиологов так, что 0 жалоб — это уже статистическое чудо.» — Председатель оргкомитета конференции

Отзывы с конференций

Что говорят организаторы конференций и форумов

★★★★★
Google
Заказываем Couvert Moscow уже третий квартал подряд для регулярных встреч на 80-120 человек. SLA в договоре — главное, ради чего перешли от прежнего подрядчика. УПД приходят строго в срок, бухгалтерия счастлива.
Анна С. — HR-директор · IT-холдинг топ-30
★★★★★
Яндекс
Работа с НДС, постоплата 15 дней, корректные закрывающие — решающие критерии для нашего казначейства. Команда не договаривается «по-другому», а строго по контракту.
Мария И. — Закупки · Фарм-компания международная
★★★★★
Яндекс
Кофе-брейк для конференции на 300 человек. 3 слота по 15 минут, нулевой простой. Бариста на каждой кофе-точке. То, что нужно для tech-аудитории.
Сергей К. — Конференц-менеджер · Tech-холдинг
★★★★★
Google
Заказывали гала-ужин на 50 VIP для презентации инвесторам. Меню от executive chef с sommelier-pairing — гости из Германии (Mercedes Group) обсуждали Рислинг к форели весь вечер. Это был лучший event-маркетинг для нашего раунда.
Михаил К. — CEO IT-startup

Кейтеринг Couvert vs стандарт

Почему организаторы конференций на 500+ гостей выбирают Couvert, а не обычный кейтеринг

Параметр
Couvert Moscow
Обычный кейтеринг
Пропускная способность
1 станция на 60–80 гостей, параллельные потоки, схема согласована письменно
1–2 общих стола, очередь — на усмотрение поставщика
Speaker Lounge
Отдельная зона для докладчиков с горячим за 30 мин до слота
Спикеры питаются в общем потоке
Контроль остатков
Ответственный на каждой станции, дозаказ из буфера в реальном времени
Конец запаса = конец кофе-брейка
Оперативная связь
Старший менеджер на площадке весь день, прямой номер у клиента
Контакт через диспетчера, время ответа не регламентировано
Документы
Договор, акт, НДС, ЭДО, закрывающие за 3 дня
Пакет документов формируется после мероприятия

Пакеты и цены

Кейтеринг конференций:
от кофе-брейка до полного обеда

Считаем на полный день: утренний и дневной кофе-брейки плюс обед. Цена за гостя зависит от того, насколько плотно вы кормите зал и сколько станций раздачи держим открытыми.

Кофе-брейк

от 4 800 ₽/гость

Однодневные конференции и семинары, где нужны перерывы без полноценного обеда

Что включено:

  • Два кофе-брейка за день: утренний и дневной
  • Кофе из зерновой машины, чёрный и зелёный чай, вода, соки
  • Свежая выпечка, печенье, мини-сэндвичи и сезонные фрукты
  • Станция раздачи с термопотами и подогревом — гости подходят сами
  • Одноразовая эко-посуда, салфетки, сахар и молоко в порционках
  • Хостес на раздаче и уборка зоны после каждого брейка

Пример: 100 гостей × 4 800 ₽ = 480 000 ₽ (с НДС 20%)Не входит: горячий обед, аренда мебели, алкоголь

Премиум-форум

от 8 500 ₽/гость

Крупные форумы и корпоративные конференции с гостями высокого уровня

Что включено:

  • Три приёма за день: два брейка и обед с расширенным меню
  • Обед на выбор из 3 горячих, рыба и мясо, авторские салаты и десерты
  • Живые станции: гриль, паста или вок готовятся при гостях
  • Бариста на эспрессо-баре, фреши и детокс-напитки на брейках
  • Усиленная команда официантов и менеджер площадки на весь день
  • Брендирование зоны раздачи под фирменный стиль мероприятия
  • Фарфоровая посуда, текстиль, флористика на столах раздачи

Пример: 200 гостей × 8 500 ₽ = 1 700 000 ₽ (с НДС 20%)Не входит: алкоголь и барная карта, выездная сцена и свет

Все цены с НДС 20%, логистикой по Москве, посудой и текстилем. Алкоголь и премиум-сервиз — по запросу. Все форматы и цены.

Калькулятор сметы

Порядок цен за 30 секунд

Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем за 15 минут после заявки.

Класс

Оценка диапазона:

 ₽ / гость ·  гостей

Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.

Couvert отвечает

Частые вопросы: Кейтеринг конференций

Сколько стоит на а в день?
От 1 800 ₽ (welcome + 2 кофе-брейка + lunch). С cocktail-приёмом — от 3 500 ₽. 3-дневная конференция — скидка 8%.
Можем брендировать стаканы?
Да, от 200 участников. Срок печати 7-10 дней. Также брендовые меню-карты на каждый стол lunch.
Что с логистикой для ?
3-4 раздаточные станции в разных точках для разгрузки очередей. Тайминг 15 минут с запасом.
Работаете с конференц-залами Москва-Сити?
Да, опыт: Башня Федерация, Меркурий, Empire. Сервисные лифты, кухни-выгородки.
Можно только кофе-брейки без lunch?
Да, минимум 50 участников и 2 брейка в день. От 800 ₽/гость за брейк.
Что с аллергиями участников?
Собираем список заранее, маркируем каждое блюдо (V, GF, ⚠ орехи). Альтернативные блюда для спецдиет.

Что выбрать под формат

Конференция — это не один обед,
а цепочка точек питания

За день делегаты успевают позавтракать, дважды попить кофе, пообедать и иногда остаться на вечерний приём. Под каждый отрезок программы — своя логистика и свой формат подачи. Ниже четыре услуги, которыми чаще всего закрывают день конференции.

Запросить расчёт

Запросить конференц-кейтеринг

Менеджер свяжется в течение 15 минут. Подготовит КП с 3 вариантами.