
Workshop / тренинг · 50–150 участников
Кофе-брейки и фуршетные станции
Welcome-coffee + 2 брейка по 20 минут + ланч-буфет. Одна кофе-станция с бариста, горячие канапе на подносах. Команда 5–7 человек.
Кейтеринг для конференций
Welcome-coffee, 3+ слотов кофе-брейков, lunch-буфет, cocktail-приём. Логистика синхронизирована с тайм-кодами программы. От 4 800 ₽/гость на кофе-брейк, полный день от 8 500 ₽/гость.
1-3 дня
синхронизация
с программой
200-1500
участников
конференции
15 мин
точность
тайм-кодов
от 1 800 ₽
за гостя/день
Что входит
Все позиции фиксируются в КП. Без «согласуем потом».
Кофе speciality, чай, круассаны, мини-сэндвичи, фрукты. Самообслуживание + бариста.
Между сессиями. Канапе, десерты pastry chef, орехи, фрукты.
3 курса: суп + основное (2-3 варианта) + десерт. Live-cooking ризотто — опция.
Welcome-сет с вином, sommelier-pairing, hot-станции.
1 официант на 12, бариста для кофе-станций, доставка, уборка.
Vegan, halal, без глютена — маркируем 10-15% позиций.
Сценарии конференций
Под разные размеры событий и программы. От 1-дневного workshop до 3-дневного международного форума.

Workshop / тренинг · 50–150 участников
Welcome-coffee + 2 брейка по 20 минут + ланч-буфет. Одна кофе-станция с бариста, горячие канапе на подносах. Команда 5–7 человек.

Однодневная конференция · 200–400 участников
Суп + основное (два варианта: мясо / рыба) + десерт, live-cooking ризотто по запросу. Четыре раздаточные линии — поток 200 человек за 45 минут без очереди.

Крупный форум · 400–1 500 участников
Сырная, мясная нарезка, горячая station, десертная, bar — гости движутся свободно. Пиковая нагрузка распределяется по зонам, очереди нет.

Закрытие конференции · 200–600 гостей
5 курсов + wine-pairing после деловой программы. Переход из конференц-режима в гала — 90 минут: команда перестраивает зал, пока делегаты на cocktail-hour.
Конференц-день в деталях
Каждый слот рассчитан до минуты. Команда Couvert знает программу наизусть — передаём тайм-коды за неделю до события.
07:30
Прибытие команды
За 2 часа до начала. Сборка кофейных точек, lunch-зоны, cocktail-бара. Подключение оборудования. Финальный брифинг.
09:00
Welcome-coffee
Участники приходят. 4 кофе-точки активны. Эспрессо, латте, чай, выпечка. Регистрация идёт параллельно у другого стола.
09:30
Открытие конференции
Участники в зале. Кофе-точки закрываются, команда переходит в back-зону, готовит первый break.
11:00
Break 1 (15 минут)
Пиковая нагрузка. Все 4 точки активны. 200 человек получают кофе и закуски за 15 минут. Без очередей.
13:00
Lunch-буфет (60 минут)
Открытие фуршетной зоны. Холодные закуски, 2 горячих, гарниры, десерты, напитки. Маркировка вег/халяль/безглютен.
15:00
Break 2 (15 минут)
Менее интенсивный slot. Кофе + лёгкие закуски. Многие гости разговаривают в кулуарах.
17:00
Break 3 (15 минут)
Энергетический slot перед последней сессией. Кофе, шоколад, фрукты для поддержания внимания.
18:30
Cocktail-приём
Конференция закрылась. Открытие cocktail-зоны: welcome-coctails, мини-канапе, фуршетный бар. Networking 60-90 минут.
20:00
Закрытие cocktail
Последние гости уходят. Команда начинает тихий демонтаж зон.
21:30
Полный демонтаж
Возврат площадки в исходное состояние. Уезжаем за 30 минут до закрытия здания.
Конференц-сервис
Фото с реальных tech-форумов и корпоративных конференций. Логистика по тайм-кодам — главное наше отличие.
Где мы работали
Конгресс-центры, бизнес-парки и отельные залы Москвы и области, где мы держали питание на поток в 200-500 человек. Везде своя специфика: где-то нет полноценной кухни, где-то узкие лифты и регламент по времени въезда.
Конгресс-центрКраснопресненская наб., Москва-Сити
Питание выносили в два потока в фойе, пока шёл пленар. Раздачу разводили на шесть линий, чтобы зал из 350 человек прошёл обед за 40 минут и вернулся к докладу без опоздания.
Бизнес-паркЛенинградский пр-т, Москва
На площадке не было кухни, поэтому работали с автономным оборудованием в служебном холле. Кофе-станции ставили у выходов из зала, чтобы перерыв в 15 минут хватало всем.
Отель 5*Тверская, центр Москвы
Полный день питания на 500 делегатов: утренний завтрак стоя, два кофе-брейка и обед в банкетном зале. Согласовывали тайминг подачи с программой модераторов, чтобы кухня шла секунда в секунду.
ТехнопаркСколково, МО
Двухдневный форум с нетворкинг-зонами между залами. Под поток айтишников держали фуршетные острова, которые пополняли волнами, и отдельные станции для веган и без глютена с маркировкой.
Выставочный центрКраснопресненская, Экспоцентр
Питание в выставочном павильоне без подведённой кухни: завезли автономную линию доводки и холодильное оборудование. Логистику въезда согласовывали с регламентом площадки за сутки.
+ проверенные площадки
Пришлите площадку, число делегатов и тайминг программы — за день вернём схему станций, меню под секции и смету. Выезжаем на осмотр зала заранее.
Запросить подборку →ПРОЦЕСС · 6 ШАГОВ
Конференция начинается не с меню — а со схемы питания. Шаг 1: проектируем число раздаточных станций, поток гостей по залам, тайминг каждого кофе-брейка под программу PCO. Меню — только после утверждения схемы.
Двадцать минут с event-менеджером — по zoom или телефону. Снимаем формат, гостей, площадку, дату, коридор бюджета. Первая раскладка приходит в тот же день.
Шеф собирает три варианта под ваш формат и сезон. Любой адаптируется под аллергены, веганскую группу, кошер или халяль. Дегустация в нашей кухне на Лефортово за две недели до события.
Фиксированная цена за гостя — всё сервисное в смете без скрытых строк. Аванс 50%, остаток в день события. ОСНО, плательщик НДС, закрывающие документы без сюрпризов.
Свежие продукты приходят к утру события — заморозка под запрет, это политика, не компромисс. За день до выезда бригада комплектует подогревы, посуду по гостям с резервом 15%, текстиль, шеф-станции.
Бригада на адресе за три часа до старта. Шеф разворачивает зону подачи, менеджер сводит тайм-код с вашим координатором. Гарантия тайминга ±15 минут — письменно, с денежной компенсацией при нарушении.
Звонок с координатором на следующий день. Акт, закрывающие документы, НДС — в течение 3 рабочих дней. ЭДО через Диадок или Контур по запросу.
КТО ЗАКАЗЫВАЕТ
Конференцию от 50 гостей нельзя накормить одним раздаточным столом. Нужна схема питания под программу — мы её проектируем вместе с PCO.
Professional conference organizers которые ведут 5–20 конференций в год. Нужен кейтеринг-партнёр который понимает PCO-логику: схему питания, speaker lounge, тайминг под программу.
Ежегодные учебные конференции для сотрудников — 100–500 человек, 1–3 дня. Требования к документам строже, часто нужна пообедная разбивка по стоимости.
Конгрессы с иностранными делегатами — dietary-разнообразие обязательно (халяль, веган, кошер, безглютен), меню на двух языках по запросу.
Организованные федеральными или региональными структурами. Строгий протокол, полный пакет документов, часто торги через госзакупки — есть опыт.
Сбои на форумах
Мы обслуживали конференции до 1200 гостей в Москве — и эти четыре проблемы встречались на каждом событии, где кейтеринг был подобран без должной подготовки.
При 500 гостях один раздаточный стол превращает обед в пробку. Мы проектируем схему питания: 1 раздаточная станция на 60–80 гостей, параллельный поток, расчёт времени подачи согласован с PCO письменно.
Спикер ищет еду в общей очереди между выступлениями. Мы организуем отдельную Speaker Lounge-зону: персональные наборы с горячим, готовые за 30 минут до каждого слота докладчика.
Участники второго потока пришли на пустые термосы. Мы ведём учёт остатков в реальном времени: ответственный сотрудник на каждой кофе-станции с правом дозаказа из буфера без согласования.
Что-то пошло не так — и организатор тратит 20 минут, чтобы найти ответственного. На каждом мероприятии от 50 гостей у клиента есть прямой номер старшего менеджера Couvert, который находится на площадке весь день.
Реальные кейсы

Новогодний корпоратив
## Контекст Новогодний банкет IT-холдинга на 350 гостей. Концертный зал в центре Москвы. Тематика — «Made in Russia» (российские ингредиенты, продакшн полностью в РФ). ## Вызов Высокий сезон: декабрь — пик загрузки кейтеринга, площадок, оформителей. Конкуренция за лучшие даты. Бюджет фиксированный, но команда хотела «уровень выше формата». Тематика обязывает: 100% локальных ингредиентов. ## Решение Сезонное меню из 18 авторских блюд: tartare из камчатского краба, telya from black angus, hot smoked salmon из Архангельска, картофель из Подмосковья. Алкоголь — только российские винодельни (Шато де Талю, Лефкадия, Винодельня Ведерникоff). Шеф-команда работала с 6 фермерскими хозяйствами напрямую. ## Метрики - 350 гостей · 18 hot/cold позиций - Welcome → банкет → ночной фуршет = 6 часов - 100% локальные ингредиенты (с подтверждённой geo-сертификацией) - Команда: 1 шеф + 4 су-шефа + 32 официанта + 2 sommelier - Бюджет 4,2 млн ₽ ## Результат В обратной связи 91% гостей оценили меню на 5/5. Холдинг подписал контракт на ежеквартальные внутренние события следующего года. Запрос на повторение в декабре 2026. ## Цитата (анонимно) «Мы давно искали кейтеринг с реально российскими ингредиентами без понтов. Couvert — первые, кто сделал это и не выглядит провинциально.» — Director of People Experience, IT-холдинг

IPO-приём
## Контекст Гала-ужин для инвесторов перед IPO. 60 VIP-гостей: представители биржи, журналисты профильных изданий, инвестиционные банкиры, основатели и совет директоров эмитента. Лотте Plaza. ## Вызов Один из самых высокорисковых форматов: журналисты pre-IPO — это потенциально статья если что-то пойдёт не так. Меню должно быть впечатляющим (это материал для пиара), но безупречным по исполнению. ## Решение 7-курсовое меню с фокусом на «современная авторская»: ravioli with truffle (трюфель Шато де Талю), seared scallop, lamb chop с дижонской горчицей, pre-dessert с яблоком и сидром. Sommelier с винной картой 3 уровней: вход, основа, финал. Двойной бэкап персонала на случай форс-мажора. Молекулярная станция с азотом для welcome-эффекта. ## Метрики - 60 VIP-гостей · 7 курсов - Wine-pairing: 4 уровня + dessert wine - Команда: 1 chef + 3 sous-chef + 14 официантов + 1 sommelier + 2 молекулярных бариста - Стоимость на гостя 30 000 ₽ - Бюджет 1,8 млн ₽ ## Результат IPO размещён успешно. Журналисты в 2 публикациях упомянули кейтеринг в позитивном контексте (без названия — NDA, но через детали). Запрос на повторение через год на годовщину размещения. ## Цитата (анонимно) «Команда понимала: один промах — и завтра в РБК статья. Они работали как швейцарские часы. Это профессионализм, а не понт.» — IR Director, эмитент

Конференция
## Контекст Международная медицинская конференция 800 врачей. 3-дневный формат. Hyatt Regency, Москва. Тематика — кардиология. Спикеры из РФ, Германии, Израиля, США. ## Вызов Объём (800 человек) на пике — самый большой одновременный сервис за квартал. Кросс-культурные диеты: halal, kosher, vegetarian, gluten-free, dairy-free. Медицинская среда требует высочайшего уровня санитарии и HACCP-протоколов. ## Решение Логистика по 4 точкам в зале для распределения нагрузки. 5 кофе-брейков в день × 3 = 15 точек контакта. Lunch-буфет с 18 hot + 12 cold позициями. Welcome-coffee к 7:30. Cocktail-приём по окончании каждого дня. Команда из 6 шефов с 24-летним суммарным опытом HACCP. ## Метрики - 800 врачей × 3 дня - 15 кофе-брейков × 8-10 позиций каждый - Lunch-буфет: 30 позиций × 3 дня - 100% HACCP-соответствие (двойная температурная проверка каждого hot-блюда) - Команда: 6 шефов + 8 су-шефов + 56 официантов + 6 логистов - Бюджет 5,4 млн ₽ ## Результат Без диетических инцидентов. Без жалоб на качество. Конференция подписала договор на следующий год + спин-офф конференции в Сочи и Казани. ## Цитата «Кардиологи — самые требовательные гости. Они знают, что такое режим, что такое холестерин, что такое сахар. Couvert смог накормить 800 кардиологов так, что 0 жалоб — это уже статистическое чудо.» — Председатель оргкомитета конференции
Отзывы с конференций
Заказываем Couvert Moscow уже третий квартал подряд для регулярных встреч на 80-120 человек. SLA в договоре — главное, ради чего перешли от прежнего подрядчика. УПД приходят строго в срок, бухгалтерия счастлива.
Работа с НДС, постоплата 15 дней, корректные закрывающие — решающие критерии для нашего казначейства. Команда не договаривается «по-другому», а строго по контракту.
Кофе-брейк для конференции на 300 человек. 3 слота по 15 минут, нулевой простой. Бариста на каждой кофе-точке. То, что нужно для tech-аудитории.
Заказывали гала-ужин на 50 VIP для презентации инвесторам. Меню от executive chef с sommelier-pairing — гости из Германии (Mercedes Group) обсуждали Рислинг к форели весь вечер. Это был лучший event-маркетинг для нашего раунда.
Кейтеринг Couvert vs стандарт
Пакеты и цены
Считаем на полный день: утренний и дневной кофе-брейки плюс обед. Цена за гостя зависит от того, насколько плотно вы кормите зал и сколько станций раздачи держим открытыми.
от 4 800 ₽/гость
Однодневные конференции и семинары, где нужны перерывы без полноценного обеда
Пример: 100 гостей × 4 800 ₽ = 480 000 ₽ (с НДС 20%)Не входит: горячий обед, аренда мебели, алкоголь
Самый популярный
от 6 300 ₽/гость
Деловые конференции на полный день с потоком гостей и обеденным перерывом
Пример: 150 гостей × 6 300 ₽ = 945 000 ₽ (с НДС 20%)Не входит: алкоголь, индивидуальное брендирование посуды
от 8 500 ₽/гость
Крупные форумы и корпоративные конференции с гостями высокого уровня
Пример: 200 гостей × 8 500 ₽ = 1 700 000 ₽ (с НДС 20%)Не входит: алкоголь и барная карта, выездная сцена и свет
Все цены с НДС 20%, логистикой по Москве, посудой и текстилем. Алкоголь и премиум-сервиз — по запросу. Все форматы и цены.
Калькулятор сметы
Это оценка диапазона — точный расчёт со всеми позициями (меню, посуда, выезд, обслуживание) присылаем за 15 минут после заявки.
Оценка диапазона:
— — — ₽
≈ — ₽ / гость · — гостей
Финальная цена зависит от меню (вино/бар/премиум-стейки), площадки и даты. Менеджер уточняет в первом звонке.
Couvert отвечает
Что выбрать под формат
За день делегаты успевают позавтракать, дважды попить кофе, пообедать и иногда остаться на вечерний приём. Под каждый отрезок программы — своя логистика и свой формат подачи. Ниже четыре услуги, которыми чаще всего закрывают день конференции.

Перерывы между докладами на 15-20 минут. Поток гостей разводим на несколько станций, чтобы зал успел вернуться к началу секции.

Утренняя регистрация и нетворкинг до открытия. Лёгкая еда стоя, кофе и фреши, пока делегаты разбирают бейджи.

Вечерний приём после закрытия конференции: общение стоя, канапе и бокал, без рассадки и долгого банкета.
Запросить расчёт
Менеджер свяжется в течение 15 минут. Подготовит КП с 3 вариантами.