Маме исполняется 70, за столом будут её ровесницы и наши дети. Как не промахнуться с меню?
Собираем стол по принципу «узнаваемое в основе, необычное — как добавка». Салаты, горячее из привычных продуктов, суп при сидячем формате — это база, которую едят все возрасты. Один-два непривычных акцента (например, необычная подача закуски) ставим отдельно, не заменяя ими основное блюдо. Детское меню на банкете оформляем отдельной позицией за 4 600 ₽ на ребёнка — там мягче специи и нет того, что дети не едят.
70-летней бабушке точно нужен банкет, а не фуршет?
Почти всегда да. За фуршетом гости едят стоя и перемещаются между точками — четыре часа на ногах для человека 65+ тяжелы физически, даже если он держится бодро. Банкет за 7 900 ₽ на гостя даёт место с закреплённым стулом, тарелку, которая не выскальзывает из рук, и еду, которую можно есть не торопясь. Фуршет за 5 600 ₽ оставляем для вэлкома до основной части или для дневного формата с преимущественно молодыми гостями.
Сколько по времени должен идти вечер, если гостям от 8 до 85 лет?
Три-четыре часа активной части — комфортный потолок. Дальше внимание рассеивается у всех возрастов сразу: дети устают раньше, старшие гости — тоже, просто тише. Мы делим вечер на блоки по 30-40 минут: сбор и рассадка, первый тост и горячее, поздравительная часть, торт, свободное общение. Жёсткий тайминг под конкретно ваш состав гостей обсуждаем на этапе брифа.
Что делать с горячим, если поздравления затягиваются?
Не подаём горячее одновременно с длинным тостовым блоком — оно остывает на тарелках, пока говорят. Ставим горячее либо до начала официальных поздравлений, либо делаем паузу в тостах специально под подачу и даём гостям 10-15 минут поесть. Если тамада или ведущий не предусмотрен, мы сами координируем подачу по факту происходящего за столом, а не по бумажному расписанию.
Дедушке нельзя острое и жирное. Учтёте?
Да, но скажите об этом на этапе согласования меню, а не в день события. Для гостей с ограничениями (диабет, гипертония, проблемы с ЖКТ) готовим упрощённые версии блюд стола — без острых специй, менее жирные соусы, отдельная подпись на table card, чтобы не перепутать порции. Подробнее о работе с диетами и аллергиями — на странице специальных диет.
Можно провести юбилей на даче, а не снимать зал?
Можно, и по деньгам это часто выгоднее аренды зала. От дачи нужна ровная площадка под столы (веранда, терраса или газон), розетка на 220В в пределах 20-30 метров от точки подачи и подъезд для машины бригады хотя бы до калитки. Если электричества на участке немного, предупредите заранее — подстроим меню под мармиты меньшей мощности вместо духовых шкафов.
На 60-летие соберётся 45 человек, посчитайте примерный бюджет.
Банкет 7 900 ₽ на гостя даёт 355 500 ₽ за еду, посуду, официантов и подачу. Если часть гостей — дети до 12 лет, каждого считаем отдельно по детскому меню на банкете за 4 600 ₽, а не по взрослой цене. Точную цифру под ваш состав и площадку соберём в калькуляторе или после короткого брифа по телефону.
Юбилей не человека, а компании — это к вам же?
Формат другой. Юбилей компании — деловое мероприятие с партнёрами и сотрудниками, там иная логика рассадки, программы и меню. Мы это делаем, но на отдельной странице: юбилей компании. Если у вас именно личная дата человека, вы на верной странице, продолжайте читать ниже.
За сколько дней подавать заявку на юбилей?
Комфортный срок — от 10-14 дней до даты: успеваем согласовать меню, рассадку и тайминг без спешки. От 5-7 дней тоже берём, но выбор позиций меню будет уже, часть блюд под заказ не успеет войти в список. Если дата горит меньше чем за неделю, уточняйте условия на странице срочного кейтеринга — там отдельные правила и наценка.